AI sisutööriistade kasutuselevõtt ürituste planeerimisel ja turundamisel

Kui istute laua taha ja hakkate mõtlema oma järgmise ürituse üle, pöörduge ChatGPT poole, et saada abi ürituse planeerimisel ja turundamisel. Vähemalt suurendab see tõenäosust, et kõik teie plaanid täituvad - ehk tuletab teile meelde midagi, mida olete unustanud.

Näiteks küsisime ChatGPT-lt:

kuidas saate aidata mul planeerida ja turundada üritust, mis toob kokku jäätisetootjad, et arutada tööstuse viimaseid trende ja uusimaid maitseuuendusi?

ChatGPT andis üsna ammendava vastuse:

• määratlege ürituse eesmärk ja eesmärgid: Määratlege selgelt ürituse eesmärk ja eesmärgid, näiteks tööstuse viimaste suundumuste arutamine, uute maitseinnovatsioonide tutvustamine ja jäätisetootjatele võrgustike loomise võimaluste pakkumine.
• määratlege oma sihtrühm: Määratlege oma ürituse sihtrühm, näiteks väikesed jäätisetootjad, suured jäätisetootjad või tööstusharu spetsialistid. See aitab teil kohandada üritust vastavalt nende konkreetsetele vajadustele ja huvidele.
• valige sobiv koht ja kuupäev: valige koht, mis on kergesti ligipääsetav ja mahutab eeldatava osalejate arvu. Valige kuupäev, mis sobib enamikule sihtrühmast ja ei kattu teiste valdkonna üritustega.
• kutsuge valdkonna liidrid ja eksperdid: Kutsuge üritusele tööstuse liidrid ja eksperdid, kes räägiksid üritusel ja jagaksid oma seisukohti jäätisetööstuse viimaste suundumuste ja uuenduste kohta.
• koostage turundusplaan: Töötage välja põhjalik turundusplaan, mis hõlmab ürituse reklaamimist sotsiaalmeedia, e-posti kampaaniate ja traditsiooniliste reklaamimeetodite kaudu. Kasutage olemasolevaid jäätisetööstuse võrgustikke, et jõuda oma sihtgrupini.
• viige läbi praktilisi demonstratsioone ja degusteerimisi: Korraldage uute maitseinnovatsioonide ja tehnoloogiate praktilisi tutvustusi ning uute maitsete ja toodete degusteerimisi. See võimaldab külastajatel kogeda ja õppida tööstuse uusimaid suundumusi.
• võrgustike loomise võimalused: Looge osalejatele võimalusi võrgustumiseks ja omavaheliseks suhtlemiseks, näiteks korraldades võrgustikuvastuvõtte või tööstusspetsiifilisi vahekohtumisi.
• osalejate järelmeetmed: pärast üritust võtke kindlasti ühendust osalejatega ja koguge tagasisidet nende kogemuste kohta. Kasutage seda tagasisidet tulevaste ürituste parandamiseks ja jäätisetööstuse vajaduste edasiseks rahuldamiseks.

Nüüd on aeg hakata kirjutama e-kirju, et meelitada liikmeid ja julgustada registreerimist. Kas teil on raskusi kirjutamisega? ChatGPT tuleb appi. Kuni ChatGPT aken on veel avatud, saate esitada samal teemal järelpärimisi. Me küsisime ChatGPT-lt:

kas saate aidata mul kirjutada turunduskirja selle ürituse jaoks?

Ja jälle oli ChatGPT-l midagi öelda:

Teema: Liitu meiega tööstuse viimaste suundumuste ja maitseuuenduste osas

Lugupeetud [adressaat],

Meil on hea meel teatada eelseisvast [ürituse nimi] jäätisetööstusele. Selle ürituse eesmärk on tuua kokku jäätisetootjad kogu maailmast, et arutada tööstuse viimaseid trende ja uusimaid maitseinnovatsioone.

Üritus toimub [kuupäev] [koht]. Üritusel toimuvad tööstuse juhtide ja ekspertide peamised sõnavõtud, uute maitsete ja tehnoloogiate praktilised demonstratsioonid ning võimalus suhelda teiste jäätisetootjatega.

See on suurepärane võimalus saada teavet jäätisetööstuse viimaste arengute kohta, sõlmida väärtuslikke kontakte ja avastada uusi maitseinnovatsioone. Ärge jätke kasutamata võimalust viia oma jäätiseäri järgmisele tasemele.

Meil on hea meel teid seal näha!

Lugupidamisega,
[teie nimi]

PS: Varajase broneeringu piletid on nüüd saadaval, nii et registreeruge varsti, et kasutada ära erihinnad.

Võite isegi paluda ChatGPT-l kirjutada täiendavaid e-kirju oma ürituse e-turunduskampaania jaoks:

• kas saate kirjutada ka e-kirja, kus on viimane võimalus registreeruda?
• kas saate kirjutada ka varajase lindprioriteedi e-kirja?
• kas saate kirjutada tänukirja osalemise eest?
• kas saate kirjutada e-kirja, milles teatatakse, et ürituse materjalid on nüüd soovi korral saadaval?

Et oma üritusest võimalikult palju kasu saada, tuleb seda võimalikult palju reklaamida. Kuid hulgaliselt sotsiaalmeediapostitusi kirjutamine on aeganõudev ja te peaksite keskenduma külastuskogemusele, mitte üksikasjadele.

Viidates abi ChatGPT-le, saate kiirendada kirjutamisprotsessi. Küsisime ChatGPT:

kas saate aidata mul kirjutada selle ürituse sotsiaalmeediapostitusi Twitteri, LinkedIni ja Instagrami jaoks?

Kunagi ei kurtnud, vastas ChatGPT järgnevalt - koos emotikoniga:

Twitter:

• jäätisesõbrad ühinege! Tulge meiega [ürituse nimi], et tutvuda tööstuse viimaste suundumuste ja uusimate maitseinnovatsioonidega. Registreeru kohe! #Jäätis #Trendid #Innovatsioonid
• ära jäta kasutamata võimalust võrgustuda teiste jäätisetootjatega ja õppida tööstuse uusimatest suundumustest [ürituse nimi]. Registreeru kohe! #Jäätis #Võrgustik #Innovatsioonid

LinkedIn:

• [Sündmuse nimi] on suurepärane võimalus jäätisetootjatele ja tööstusharu spetsialistidele kokku tulla ja arutada viimaseid trende ja uuendusi. Registreeru kohe, et meiega ühineda! #Jäätis #Trendid #Innovatsioonid
• kas soovite oma jäätiseäri kasvatada? Liitu meiega [ürituse nimi], et kuulata peaesitlusi, praktilisi demonstratsioone ja luua võrgustikke. Registreeru kohe! #Jäätis #Võrgustik #Innovatsioon

Instagram:

• üleskutse kõigile jäätisearmastajatele! [Sündmuse nimi] näitus on suurepärane võimalus tutvuda tööstuse viimaste suundumuste ja uusimate maitseinnovatsioonidega. Mitmete maitsete nägemiseks pühkige vasakule. Registreeru kohe! #Jäätis #Trendid #Innovatsioonid
• osale meiega [ürituse nimi], et veeta aega suurepäraselt! Kohtuge tööstuse juhtidega, proovige uusi maitseid ja tutvuge jäätisetööstuse viimaste uuendustega. Registreeru kohe! #Jäätis #Võrgustik #In

Märkad, kuidas viimane hashtag lõpeb? Kuigi ChatGPT aitab teil kahtlemata sotsiaalseid postitusi välja mõelda, peate neid viimistlema, et need oleksid täpsed, vigadeta ning teie brändi ja ürituse teemaga kooskõlas. Saate alati lisada hashtagi oma tooltip'i, seega muutke oma küsimust niimoodi:

kas te saate aidata mul kirjutada selle ürituse sotsiaalmeediapostitusi Twitteri, LinkedIni ja Instagrami jaoks ning lisada hashtagid #Jäätisfestival23 ja #Jäätisööstus?

Mida täpsem on teie taotlus, seda parem on tulemus.

Kui teie sotsiaalmeediapostitused on valmis, peate võib-olla looma ka reklaame sellistele saitidele nagu Google ja Facebook. See on veel üks valdkond, kus ChatGPT saab teid aidata alustada.

Küsisime ChatGPT-lt järgmise küsimuse:

kas saate aidata mul kirjutada kolm erinevat Facebooki reklaami selle ürituse jaoks, mis kõnetavad kolme erinevat inimest: 1) juhtkonda, 2) jäätisemaitse uuendajat ja 3) jäätisemüüjat?

ChatGPT vastas järgnevalt:

Muidugi, siin on näited kolmest erinevast Facebooki reklaamist jäätiseürituse jaoks, mis on suunatud kolmele erinevale inimesele:

1. C-suite (inimeste rühm, kes on ettevõttes kõige tähtsamatel ametikohtadel):

Kas olete jäätisetööstuse ärijuht? Ärge jätke kasutamata võimalust võrgustuda teiste valdkonna juhtidega ja saada teavet viimaste sündmuste kohta [ürituse nimi]. Liitu meiega peaesitluste, praktiliste demonstratsioonide ja võimalusega luua võrgustikke teiste spetsialistidega. Kohtade arv on piiratud, registreeruge kohe!

2. Jäätise tootmine:

Kas olete jäätisetootja? Liitu meiega [ürituse nimi], et saada teavet tööstuse viimaste suundumuste ja viimaste maitseinnovatsioonide kohta. Kohtuge teiste tööstusspetsialistidega ja avastage uusi tehnikaid, et viia oma jäätisekreatsioonid järgmisele tasemele. Registreeru kohe!

3. Jäätise müük:

Kas te töötate jäätiseäris? Liitu meiega [ürituse nimi], et õppida tööstuse viimaseid trende ja uusimaid maitseuuendusi. Kohtuge teiste tööstusspetsialistidega ja avastage uusi võimalusi müügi suurendamiseks ja oma ettevõtte järgmisele tasemele viimiseks. Registreeru kohe!

Need reklaamid on mõeldud erinevatele inimestele ja erinevatele sihtrühmadele. Oluline on märkida, et reklaamtekst peaks olema selge ja lühike ning sisaldama tugevat üleskutset tegutsemiseks.

ChatGPT ei koostanud mitte ainult reklaamide eelnõusid, vaid andis lõpus ka mõned kasulikud nõuanded. Pidage meeles, et tähemärkide arv sõltub sotsiaalvõrgustikust, seega mida rohkem teavet te ChatGPT-le annate, seda täielikum on tulemus.

Kas vajate abi järgmise ürituse toimumiskoha valimisel? Tuhanded ürituste toimumiskohad üle maailma on pandeemia ajal suletud, samal ajal kui uued ürituste toimumiskohad on tekkinud, et vastata ürituste kogukonna muutuvatele vajadustele. Selle asemel, et kaevata Google Mapsist, Yelpist ja artiklitest, vaadake abi ChatGPT-st!

Meie pöördusime ChatGPT poole:

plaanime selle ürituse korraldada St. Louis'is. Kas te saate aidata mul leida koha, mis mahutab 5000 jäätmevaldkonna spetsialisti St. Louis'is?

Ja see on see, mida ChatGPT ütles:

Loomulikult! St. Louis'is on mitmeid kohti, mis suudavad mahutada suure hulga osalejaid teie jäätisetööstuse üritusele. Siin on mõned võimalused, mida kaaluda:

1. America's Center Convention Complex: See kompleks pakub üle 600 000 ruutmeetri paindlikku ürituspinda, sealhulgas mitu suurt näitusesaali, mis mahutavad kuni 5000 osalejat. See asub St. Louisi kesklinna südames ja on kergesti ligipääsetav nii auto kui ka ühistranspordiga.
2. Chase Park Plaza: See ajalooline hotell pakub üle 30 000 ruutmeetri ürituste ruumi, sealhulgas mitu balliruumi, mis mahutavad kuni 2000 osalejat. Hotell asub St. Louise kesklinnas West Endis, kus on palju söögi- ja meelelahutusvõimalusi.
3. Gateway Center: See tipptasemel konverentsikeskus pakub üle 200 000 ruutmeetri ürituspinda, sealhulgas suurt näitusesaali, mis mahutab kuni 5000 osalejat. See asub Collinsville'is, Illinoisi osariigis, St. Louis'ist üle jõe.
4. Missouri botaanikaaed: See kaunis välitingimustes asuv koht sobib ideaalselt suviste ürituste korraldamiseks. Aed mahutab kuni 6500 külalist välitingimustes ning selle erinevaid siseruume saab kasutada ka koosolekuteks, seltskondlikeks kohtumisteks ja muudeks üritusteks.
5. Louis Unioni jaam: See ajalooline koht pakub üle 500 000 ruutmeetri ürituste ruumi, sealhulgas mitu suurt näitusesaali ja balliruumi, mis mahutavad kuni 5000 külalist. See St. Louisi kesklinna südames asuv koht on ideaalne ürituste jaoks, mis nõuavad ajaloolist elementi.

Teine asi, mida peaksite oma ürituse puhul kaaluma, on saidi sisu. Ärge kartke, ChatGPT aitab teil kirjutada veebilehe sisu!

Me küsisime:

kas te saaksite kirjutada veebilehe sisu meie jäätiseürituse jaoks? Lisage KKK lehekülg, kõnelejate elulookirjelduste mall ja teave ürituse kohta.

ChatGPT täitis meie taotluse iga sammu:

Ürituse kirjeldus:
Valmistuge magusaks maiustamiseks! Meie iga-aastane jäätiseüritus on tagasi ja parem kui kunagi varem. Selle aasta ürituse teemaks on "Edu leidmine" ja sellel toimuvad peaesinejad, paneeldiskussioonid, võrgustike loomise võimalused ning tööstuse uusimate jäätisemaitsete ja -uuenduste näitus. Külastajatel on võimalus maitsta ja tutvuda jäätisetööstuse uusimate suundumustega ning suhelda tööstuse juhtidega. Ärge jätke seda hämmastavat üritust vahele!

SAGELI ESITATUD KÜSIMUSED:

K: Mida peaksin üritusel ootama?
V: Osalejaid ootavad peaesinejad, paneeldiskussioonid, koostöövõrgustike loomise võimalused ning jäätisemaitsete ja tööstuse uusimate uuenduste näitus.

K: Kas üritusel pakutakse toitu?
V: Jah, külastajatel on võimalus proovida erinevaid jäätisemaitseid erinevatelt kaubamärkidelt ja tarnijatelt.

K: Kas on riietumiskood?
V: Riietumiskoodi ei ole, kuid soovitame riietuda mugavalt, sest ürituse raames toimub jäätise degusteerimine.

K: Kas grupiregistreerumise puhul on soodustusi?
V: Jah, palun võtke meiega ühendust, et saada lisateavet grupiregistreerimise soodustuste kohta.

Esineja elulookirjeldus:
[Esineja nimi] on [ametikoht/tiitel] [ettevõttes/organisatsioonis]. [kõneleja nimi] on [arv] aastate pikkuse kogemusega jäätisetööstuses ning tal on palju teadmisi ja kogemusi, mida jagada. [kõneleja nimi] on tunnustatud [saavutuste/auhindade] eest ja tuntud [asjakohaste teadmiste] poolest. [kõneleja nimi] räägib [kõne teema] ning jagab hea meelega oma teadmisi ja ideid kuulajatega.

Ürituse info:

• kuupäev: [ürituse kuupäev]
• Kellaaeg: [algus- ja lõpuaeg]
• Toimumiskoht: [ürituse toimumiskoht, sealhulgas aadress ja parkimisandmed].
• Piletihinnad: [vajaduse korral lisage teave erinevate piletivariantide ja hindade kohta]
• Kontaktandmed: [lisage e-posti aadress ja telefoninumber, kuhu külastajad saavad pöörduda küsimuste või probleemide korral]