Kahden viime vuoden aikana tapahtumakävijät ovat jääneet kotiin, ja nyt he ovat nälkäisempiä kuin koskaan hauskojen ja jännittävien tapahtumien perään. Kun henkilökohtaiset tapahtumat palaavat, mutta virtuaaliset ja hybriditapahtumat jäävät, tapahtumajärjestäjien, myös verkkokonferenssien, on löydettävä keinoja, joilla he voivat kannustaa osallistujia ja varmistaa, että heidän aikansa on käytetty hyvin.
Tutustu näihin 13 konferenssiviihteen ideaan, joiden avulla voit pitää vieraat sitoutuneina ja lähettää heidät tyytyväisinä kotiin.
1. Elävä orkesteri
Varaa elävä orkesteri yritystapahtumaan. Jos haluat saada vieraat tanssilattialle, etsi bändi, joka coveroi suosittuja tai klassisia kappaleita. Suosittelemme etsimään paikallisia artisteja. Bonus: Pyydä bändiä tekemään yrityksestäsi lyhyt kappale, jossa mainitaan muutama henkilö nimeltä; yleisö on varmasti innoissaan.
2. Taikuri/hypnotisoija
Lataa vieraidesi mielikuvitus palkkaamalla taikuri tai hypnotisoija. Hän voi järjestää lavalla live-esityksen, joka lähetetään virtuaalisesti etäosallistujille. Henkilökohtaisempi vaihtoehto on, että taikuri voi kävellä pöydästä toiseen (tai videokonferenssihuoneesta toiseen) hämmästyttääkseen osallistujia.
3. Lisätty todellisuus
Tuo henkilökohtaiset ja virtuaaliset vieraat yhteen lisätyn todellisuuden (AR) avulla. Etsi sovelluksia, joiden avulla voit luoda AR-jahteja, joihin ihmiset voivat osallistua riippumatta siitä, missä he ovat. Se on kuin Pokemon Go yritysmaailmassa.
4. Virtuaalitodellisuus
Jos tapahtuman budjetti ei antanut mahdollisuutta valita paikkaa rannalta, se ei tarkoita, ettetkö voisi kutsua vieraita merelle. Lumoa vieraasi virtuaalitodellisuus (VR) -kuulokkeilla. Anna osallistujien pelata vuorotellen VR-pelejä tai sisällytä VR esityksiisi 360-videoiden ja interaktiivisten tietovisualisointien avulla.
Anna tapahtumateknologian uusimpien suuntausten inspiroida yritystapahtuman viihdeideoita.
5. Karaoke
Riko jää tapahtumassasi tällä karaoke-konferenssiviihdeidealla! Vieraasi saattavat viipyä täällä pidempään odottamassa hetkeä, jolloin he esiintyvät mikrofonin edessä. Karaoke tapahtumassa on Tina Turnerin mukaan "yksinkertaisesti parasta", aina hiphop-riimeistä riemukkaisiin balladeihin.
6. Akrobaatin/sirkustaiteilijan esitys
Etsitkö ainutlaatuisia konferenssiviihteen ideoita, joilla voit pitää osallistujat tyytyväisinä? Nosta tapahtumaviihteesi uusiin ulottuvuuksiin akrobaattiesityksellä tai muilla sirkusnumeroilla, kuten tulenkäynnistyksellä tai pantomiimilla. Liitä esitykseen tapahtuman hashtag, niin saat varmasti mainintoja brändistäsi sosiaalisissa verkostoissa.
7. Kiipeilyseinä
Kiipeilyseinä auttaa tapahtuman osallistujia haihduttamaan verta. Tapahtumajärjestäjät sisällyttävät usein ohjelmaan lämmittelytaukoja, jotta kävijät eivät väsy, kyllästy tai häiriinny. Kiipeilyseinän avulla voit nostaa tapahtuman uudelle tasolle.
8. Käsityöoluen tai viinin maistelu
Tarjoa yhteistyössä paikallisen panimon tai viinitilan kanssa vieraille olut- tai viininmaistiaiset. Yhdistä ne herkullisiin välipaloihin kokemuksen parantamiseksi. Palkkaa sommelier opastamaan vieraita maistelun aikana.
9. Valokuvaus-/videokoppi
Anna vieraiden tallentaa pysyviä muistoja tapahtumastasi valokuva- tai videokopin avulla. Selainpohjaisen valokuvakopin, kuten Snapbarin, avulla virtuaalivieraat on helppo saada mukaan hauskanpitoon. Luo omia taustoja ja julkaise kuvia tapahtuman sosiaalisella seinällä tai valokuvamosaiikkina.
10. Koomikko
Mikään ei murra jäätä ja tarjoa hauskempaa taukoa istuntojen välissä kuin koomikko. Ilmoita hänelle kaikista toimistohetkistä, jotta hän voi keksiä hauskoja vitsejä, jotka estävät vieraita tylsistymästä.
11. Koiranpentutauko
Anna tapahtuman osallistujille paikka, jossa he voivat silittää koiranpentuja. Paikalliset turvakodit ja pelastuslaitokset tuovat usein pentuja tapahtumaasi vastineeksi lahjoituksesta niiden ohjelmiin. Välitöntä stressinpoistoa ja dopamiinia: kyllä.
12. Todellinen taiteilija
Kutsu pilapiirtäjä piirtämään muotokuvia, jotka muistuttavat vieraita tapahtumastasi vielä pitkään sen jälkeen, kun se on ohi. Toinen trendi on palkata taiteilija, joka luo muotokuvia siitä, mitä tapahtuu suoraan heidän silmiensä edessä. Vieraat rakastavat katsella tätä, ja valmiit taideteokset voidaan asettaa esille toimistossasi.
13. Jättimäinen ideaseinä
Kannusta osallistumista jättimäisillä ideaseinillä. Jaa vieraille tarralappuja ja tusseja mielipidekyselyitä tai aivoriihiä varten, jotta he voivat jakaa ideansa ja kiinnittää ne seinälle. Kyselyiden, keskustelujen ja sosiaalisten seinien avulla on helppo sitouttaa etäjäseniä.
Oletko valmis toteuttamaan joitakin edellä esitetyistä kokousviihdeideoista? Noudata näitä vinkkejä onnistuneeseen tapahtumasuunnitteluun.
Viihdebudjetti
Henkilöstökulujen, puhujien palkkioiden ja tapahtumapaikan kustannusten lisäksi tapahtuman budjettiin olisi sisällytettävä erä viihdettä varten. Tässä artikkelissa lueteltujen viihdeideoiden hinnat vaihtelevat. Hanki useita tarjouksia, ja jos olet tiukalla budjetilla, mieti säästöjä. Kun etsit esimerkiksi muusikkoa tai taiteilijaa, saatat löytää paikallisen taiteilijan, joka saattaa olla edullisempi kuin valtakunnallinen taiteilija.
Muista selvittää, mitä taiteilijan palkkioon sisältyy ja tarvitsetko mitään tukevia elementtejä. Tuoko koomikko esimerkiksi äänentoistojärjestelmän vai pitääkö sinun vuokrata sellainen? Tai jos haluat valokuvakopin, ehkä haluatte rekvisiittaa, joka sopii yrityksenne tai tapahtuman brändiin.
Voit varmistaa, ettet missaa mitään, käyttämällä tapahtuman suunnittelun tarkistuslistaa.
Tunne yleisösi
Pidä seuraavat asiat mielessäsi, kun arvioit viihdevaihtoehtoja.
Väestörakenne: Kun suunnittelet viihdettä, ota huomioon vieraidesi demografiset tiedot. Jos yleisösi on iäkkäämpää, he saattavat arvostaa hienoa viininmaistiaisia tai klassista musiikkia soittavaa bändiä. Tavoitteletko nuorempaa yleisöä? Ehkä kiipeilyseinä on suositumpi.
Vieraiden määrä: Viihde riippuu pitkälti vieraiden määrästä. Vuorovaikutteiset tapahtumat sopivat parhaiten pienille ryhmille, kun taas suuret esitykset pitävät yleisön viihdyttävänä. Käytätkö itsepalveluviihdettä, kuten valokuvakoppia? Saatat tarvita muutaman, jotta vieraat voivat nauttia siitä odottamatta liian kauan. Tai käytä sovellusta, kuten Snapbaria.
Tapahtumapaikka: Mieti, kuinka paljon tilaa tarvitaan erilaisiin vapaa-ajan aktiviteetteihin. Jos vuokraat ryhmän, tarvitset tilaa myös tanssilattialle. Akrobatiaesitys vaatii korkean katon. Pieniin tiloihin sopii parhaiten yksittäisen taiteilijan, kuten koomikon, esitys.
Kuuma vinkki: Ota arvailut pois tapahtuman suunnittelusta. Voit kysyä vieraiden mieltymyksiä viihteestä ennen tapahtumaa tehdyn kyselyn avulla.
Sitouta virtuaalisesti
Älä unohda virtuaalista komponenttia viihdettä suunnitellessasi. Livestreamaa tapahtuman esityksiä, jotta vieraat voivat nauttia niistä missä tahansa he ovatkin. Luo virtuaalinen valokuvakoppi, jossa käytetään samoja taustoja kuin henkilökohtaisessa tapahtumassa. Jättimäinen ideaseinä henkilökohtaisessa tapahtumassa? Anna virtuaalisten jäsenten jakaa ideoitaan sosiaalisella seinällä.
Confentan kaltainen kattava tapahtumanhallinta-alusta auttaa sinua hallitsemaan tapahtuman suunnittelun jokaista yksityiskohtaa aina rekisteröinnistä ja brändäyksestä siihen, että voit kuroa umpeen kuilun henkilökohtaisten ja etäosallistujien välillä esimerkiksi natiivin chatin, kyselyiden, pelien ja videohuoneiden avulla.
Pyydä maksuton demo jo tänään nähdäksesi, miten Confenta voi auttaa sinua suunnittelemaan ja hallinnoimaan tapahtumia, olivatpa ne sitten henkilökohtaisia, virtuaalisia tai hybriditapahtumia.
Suosittelemme myös lukemaan:
13 yritystapahtumatrendiä, jotka saavat tapahtumasi erottumaan edukseen
