Une bonne idée d'événement virtuel peut faire une énorme différence en termes d'engagement des participants, mais il n'est pas toujours facile de trouver des idées créatives qui divertiront et engageront vos participants.
En réalité, il n'existe pratiquement aucune restriction quant aux types d'événements pouvant être organisés virtuellement. Mais même si vous n'êtes pas novice en matière d'organisation d'événements, vous pourriez avoir du mal à trouver ce qui est pratique. Voici quelques idées d'événements virtuels que vous pourrez utiliser au cours de la nouvelle année.
Un faible taux d'engagement du public est un signe certain de l'échec de votre événement virtuel. Pour éviter ce scénario cauchemardesque, essayez d'utiliser le concept populaire de la gamification.
L'organisation d'une compétition amicale est un excellent moyen d'encourager les participants virtuels à prendre part à vos événements. En créant des défis virtuels qui incitent à l'action, vous pouvez marquer les gagnants et montrer leurs progrès en temps réel via la plateforme de l'événement et l'application mobile.
Les lancements de produits et les salons professionnels ont toujours été un moyen passionnant de présenter le travail de votre entreprise au monde entier. Dans le passé, les billets pour ces événements étaient vendus pour des sommes considérables. Les événements virtuels, en revanche, sont un moyen plus économique pour les fans d'entrer en contact avec leurs marques préférées.
Une participation maximale et l'inclusion sont particulièrement importantes lorsqu'il s'agit de partager des produits et des services avec des acheteurs, des clients ou des investisseurs intéressés. Complété par un contenu préenregistré, des démonstrations de produits et des questions-réponses en direct, un événement virtuel est le moyen idéal de présenter votre entreprise à un public beaucoup plus large.
Si un événement dépend à 100 % de l'engagement du public, c'est bien une collecte de fonds. Heureusement, la bonne plateforme d'événements virtuels dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour collecter des dons de manière ludique et attrayante.
La Célébration, par exemple, est une idée courante de collecte de fonds qui fonctionne toujours comme un événement virtuel. Les participants peuvent écouter le discours de l'animateur tout en partageant virtuellement un repas et en contribuant à une bonne cause. Les meilleures plateformes d'événements virtuels permettent même d'organiser des événements de collecte de fonds typiques, tels qu'une loterie virtuelle. En outre, il s'agit d'une excellente occasion de se déguiser pour l'occasion, ainsi que d'une opportunité de socialiser.
Pour maintenir l'intérêt de votre public, il faut parfois lui demander de se lever et de bouger. L'inclusion d'une activité de remise en forme virtuelle telle qu'une pause yoga, une séance de méditation ou de danse est un moyen amusant pour les participants de rester engagés pendant une longue journée de conférences et de séances d'entraînement en ligne.
Qu'il s'agisse d'une séance d'entraînement complète ou d'une courte session autonome, les cours de fitness virtuels sont une excellente idée et un exutoire bienvenu pour l'activité physique.
Lors des salons professionnels, des milliers de visiteurs se déplacent d'un stand à l'autre dans le centre de congrès pour s'informer sur les nouvelles tendances et les nouveaux produits de l'industrie. Grâce à la plateforme d'événements virtuels, même ce type d'événement peut être transféré dans un format en ligne.
Ce type d'événement social en ligne invite les participants à se détendre, à rire et à jouer à des jeux tout en établissant des relations et en formant des équipes. Choisissez les événements auxquels vos participants virtuels participeront en utilisant les salles de réunion ou suivez le mouvement. Quel que soit le déroulement de votre happy hour virtuel, vous donnez à vos employés l'occasion de se détendre et de s'amuser.
Vous cherchez une autre idée de team building ? Essayez d'organiser une soirée quiz virtuelle. Avec la bonne plateforme, vous pouvez organiser une compétition saine qui permet aux participants de faire équipe, de montrer leurs connaissances et de concourir pour des prix.
La chasse aux objets virtuels est une expérience en ligne qui met les participants au défi de suivre des indices, de résoudre des énigmes et de trouver des objets spécifiques avant la fin du temps imparti. Cet événement en ligne est conçu pour permettre aux participants virtuels de se lever et de se déplacer dans leur espace de vie. En outre, vous pouvez demander aux participants de se diviser en groupes, de travailler en équipe et de rivaliser avec d'autres pour arriver en tête.
Les souvenirs font partie intégrante de l'événement. Au lieu d'un sac cadeau physique pouvant contenir des t-shirts de marque, des bouteilles d'eau ou des souvenirs, les visiteurs virtuels peuvent emporter un sac cadeau numérique. Les souvenirs d'événements virtuels peuvent consister en des articles tels que des cartes-cadeaux électroniques, des livres électroniques, des abonnements à des applications ou des cours en ligne.
Il peut être difficile de trouver des idées originales et créatives pour un événement de team building virtuel, surtout si les membres de votre équipe travaillent à distance. Les salles de quête sont un moyen amusant de rassembler tout le monde autour d'un objectif commun : sortir le plus rapidement possible.
La Quête Virtuelle suit le même concept, mais cette fois-ci en utilisant votre plateforme d'événement virtuel. Les participants doivent résoudre des énigmes, suivre des indices et faire de leur mieux pour sortir de la salle numérique avant la fin du temps imparti.
Le réseautage est l'une des trois principales raisons pour lesquelles les gens assistent à des événements, quels qu'ils soient. Quelle que soit la taille ou l'échelle de votre événement de réseautage, assurez-vous que les participants ont toutes les chances d'élargir leur réseau et de nouer de nouvelles relations.
Les plateformes d'événements virtuels constituent un atout important dans ce domaine. Certaines d'entre elles proposent un large éventail d'outils en ligne, tels que des profils de membres, des vidéoconférences individuelles, des chats communautaires, etc. Utilisez la technologie de votre événement pour améliorer votre expérience de réseautage et créer une expérience virtuelle plus attrayante et plus agréable.
Si vous craignez que votre événement virtuel ne se déroule pas sans accroc, il est judicieux de recueillir les commentaires en temps réel de vos participants virtuels. C'est là qu'une plateforme de gestion d'événements efficace peut s'avérer payante.
Les outils interactifs font d'une pierre deux coups. Comment ? Parce qu'ils ne se contentent pas d'inciter les visiteurs à participer grâce à des fonctions telles que le vote en direct ou les questions-réponses, ils recueillent également des informations précieuses. En posant des questions au public tout au long de l'événement, vous pouvez vous assurer que tout se passe bien. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez procéder à des ajustements à la volée et remettre les choses sur les rails.
Tout événement a besoin de sponsors. Non seulement ils contribuent à financer votre événement, mais ils représentent un avantage concurrentiel et un partenariat commercial précieux. Satisfaire les sponsors et apporter une valeur ajoutée à leur entreprise est essentiel pour prouver que leur investissement en valait la peine.
Offrez aux sponsors leurs propres sessions sponsorisées, salles de réunion et stands virtuels afin qu'ils puissent présenter leur propre contenu lors de votre événement. Utilisez votre plateforme d'événement virtuel pour atteindre votre public en vue d'obtenir des parrainages au moyen de bannières publicitaires, de pages de profil, etc.
De plus, à la fin de votre événement, vous pouvez collecter des données fiables sur les participants et fournir aux sponsors des preuves tangibles de leur retour sur investissement. Sur la plateforme Confenta, vous pouvez organiser et événements en ligne et hybrides de toute complexité !
Nous vous recommandons également de lire :
Comment choisir un nom pour un événement en ligne
En savoir plus sur les possibilités de la plateforme d'événements en ligne Confenta
