Egy jó virtuális esemény ötlete óriási különbséget jelenthet a résztvevők elkötelezettségében, de nem mindig könnyű olyan kreatív ötletekkel előállni, amelyek szórakoztatják és bevonják a résztvevőket.
Az igazság az, hogy szinte semmilyen korlátozás nincs a virtuálisan tartható rendezvények típusait illetően. De még ha nem is új a rendezvényszervezésben, akkor is nehéz lehet kitalálni, hogy mi a praktikus. Íme néhány klassz virtuális rendezvényötlet, amelyet az új évben felhasználhat.
A közönség alacsony részvétele biztos jele annak, hogy virtuális rendezvénye kudarcot vallott. Hogy elkerülje ezt a rémálomszerű forgatókönyvet, próbálja ki a gamifikáció népszerű koncepcióját.
Egy barátságos verseny megrendezése nagyszerű módja annak, hogy a virtuális résztvevőket arra ösztönözze, hogy részt vegyenek az eseményein. A cselekvésre ösztönző virtuális kihívások létrehozásával megjelölheti a győzteseket, és valós időben, az esemény platformján és mobilalkalmazásán keresztül megmutathatja a fejlődésüket.
A termékbemutatók és a kereskedelmi kiállítások történelmileg izgalmas módja annak, hogy bemutassa vállalatát a világnak. Régebben az ilyen eseményekre a jegyeket hatalmas összegekért árulták. A virtuális események azonban költséghatékonyabb módot jelentenek a rajongók számára, hogy kapcsolatba kerüljenek kedvenc márkáikkal.
A maximális részvétel és befogadás különösen fontos, amikor a termékek és szolgáltatások megosztásáról van szó az érdeklődő vásárlókkal, ügyfelekkel vagy befektetőkkel. Előre felvett tartalommal, termékdemókkal és élő kérdezz-felelekkel kiegészítve egy virtuális esemény tökéletes módja annak, hogy sokkal szélesebb közönségnek mutassa be vállalkozását.
Ha van olyan esemény, amely 100%-ban a közönség bevonásán múlik, akkor az egyértelműen egy adománygyűjtés. Szerencsére a megfelelő virtuális eseményplatform minden szükséges eszközzel rendelkezik ahhoz, hogy szórakoztató és magával ragadó módon gyűjtsön adományokat.
Az Ünnepség például egy gyakori adománygyűjtési ötlet, amely mégis virtuális eseményként működik. A résztvevők meghallgathatják a moderátor beszédét, miközben virtuálisan közösen étkeznek és hozzájárulnak egy jó ügyhöz. A legjobb virtuális eseményplatformok még olyan tipikus adománygyűjtő eseményeket is lehetővé tesznek, mint például egy virtuális lottó. Ráadásul ez egy remek alkalom az alkalomhoz illő öltözködésre, valamint a társasági életre is.
A közönség érdeklődésének fenntartása néha azt jelenti, hogy arra kell kérnie őket, hogy álljanak talpra és mozogjanak. Egy virtuális fitnesztevékenység, például jógaszünet, meditációs foglalkozás vagy tánc beiktatása szórakoztató módja annak, hogy a résztvevők a beszéddel és online edzéssel töltött hosszú nap során is elkötelezettek maradjanak.
Akár egy teljes edzésről, akár egy rövid, önálló foglalkozásról van szó, a virtuális fitneszórák remek ötletet jelentenek, és üdvözlendő lehetőséget nyújtanak a fizikai aktivitásra.
A szakkiállításokon jellemzően látogatók ezrei járnak standról standra a kongresszusi központban, hogy megismerkedjenek az új iparági trendekkel és termékekkel. A virtuális rendezvényplatformnak köszönhetően még egy ilyen rendezvény is átültethető online formátumba.
Ez a fajta közösségi online esemény arra hívja a résztvevőket, hogy lazítsanak, nevessenek és játsszanak, miközben kapcsolatokat építenek és csapatokat alkotnak. Válassza ki, hogy a virtuális résztvevői milyen eseményeken vesznek részt a szüneti termek segítségével, vagy csak sodródjon az árral. Bárhogyan is alakuljon a virtuális happy hour, lehetőséget ad dolgozóinak a kikapcsolódásra és a szórakozásra.
Egy másik nagyszerű csapatépítő ötletet keres? Próbálja ki, hogy virtuális kvízestet rendez. A megfelelő platformmal egészséges versenyt rendezhet, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy összeálljanak, megmutassák tudásukat, és versenyezzenek a díjakért.
A virtuális tárgyvadászat egy olyan online élmény, amely kihívás elé állítja a résztvevőket, hogy kövessék a nyomokat, oldjanak meg rejtvényeket, és találjanak meg bizonyos tárgyakat, mielőtt lejár az idő. Ezt az online eseményt úgy tervezték, hogy a virtuális résztvevőknek lehetővé tegye, hogy felkeljenek és mozogjanak a lakótérben. Emellett megkérheti a résztvevőket, hogy csoportokba oszoljanak, csapatként dolgozzanak együtt, és versenyezzenek a többiekkel a győzelemért.
A rendezvényeken az ajándéktárgyak szerves részét képezik az eseménynek. A fizikai ajándéktáska helyett, amely márkás pólókat, vizes palackokat vagy ajándéktárgyakat tartalmazhat, a virtuális látogatók inkább egy digitális ajándéktáskát vihetnek haza. A virtuális esemény ajándéktárgyai lehetnek például e-ajándékkártyák, e-könyvek, alkalmazás-előfizetések vagy online tanfolyamok.
Nehéz lehet eredeti, kreatív virtuális csapatépítő eseményötletekkel előállni, különösen akkor, ha a csapattagok távolról dolgoznak. A küldetésszobák szórakoztató módon összehozhatnak mindenkit, hogy elérjenek egy közös célt: minél gyorsabban kijussanak.
A virtuális küldetés ugyanezt a koncepciót követi, csak ezúttal az Ön virtuális rendezvényplatformját használja. A résztvevők rejtvényeket oldanak meg, nyomokat követnek, és mindent megtesznek, hogy kijussanak a digitális szobából, mielőtt lejár az idő.
A kapcsolatépítés a három legfontosabb ok egyike, amiért az emberek bármilyen típusú rendezvényen részt vesznek. Függetlenül a hálózatépítő rendezvény méretétől vagy nagyságrendjétől, gondoskodjon arról, hogy a résztvevőknek minden lehetőségük meg legyen arra, hogy bővítsék hálózatukat és új kapcsolatokat építsenek ki.
A virtuális rendezvényplatformok fontos eszközt jelentenek ezen a területen. Egyes platformok online eszközök széles skáláját kínálják, például tagi profilokat, személyes videokonferenciákat, közösségi csevegéseket és egyebeket. Használja a rendezvénytechnológiát a hálózatépítés élményének fokozására, és hozzon létre vonzóbb és élvezetesebb virtuális élményt.
Ha aggódik amiatt, hogy virtuális rendezvénye zökkenőmentesen zajlik-e, érdemes valós idejű visszajelzéseket gyűjteni a virtuális résztvevőktől. Ez az a pont, ahol egy hatékony eseménykezelő platform kifizetődő lehet.
Az interaktív eszközök két legyet ütnek egy csapásra. Hogyan? Mert nemcsak a látogatókat vonják be az olyan részvételi funkciókkal, mint az élő szavazás vagy a kérdések és válaszok, hanem értékes információkat is gyűjtenek. Azzal, hogy a rendezvény során végig kérdéseket tesz fel a közönségnek, biztosíthatja, hogy minden zökkenőmentesen menjen. Ha mégsem, akkor menet közben is módosíthat, és mindent visszaállíthat a rendes kerékvágásba.
Szponzorokra minden rendezvényhez szükség van. Nemcsak a rendezvény finanszírozásában segítenek, hanem értékes versenyelőnyt és üzleti partnerséget is jelentenek. A szponzorok elégedettsége és a vállalatuk számára hozzáadott érték kulcsfontosságú annak bizonyításához, hogy befektetésük megérte.
Adjon a szponzoroknak saját szponzorált szekciókat, szüneti szobákat és virtuális standokat, hogy saját tartalmat rendezhessenek az Ön rendezvényén. Használja a virtuális esemény platformját, hogy bannerhirdetésekkel, profiloldalakkal és egyebekkel érje el közönségét a szponzorok számára.
Emellett a rendezvény végén megbízható résztvevői adatokat gyűjthet, és a szponzorok számára kézzelfogható bizonyítékot szolgáltathat a ROI-ról. A Confenta platformon szervezheti és online és hibrid eseményeket tarthat bármilyen összetettségű rendezvényt!
Azt is ajánljuk, hogy olvassa el:
Hogyan válasszunk nevet egy online eseménynek
Tudjon meg többet a Confenta online rendezvényplatform lehetőségeiről
