Miután az elmúlt két évben otthon maradtak, a rendezvényekre járók minden eddiginél jobban ki vannak éhezve a szórakoztató és izgalmas eseményekre. Mivel a személyes rendezvények visszatérnek, de a virtuális és hibrid rendezvények megmaradnak, a rendezvényszervezőknek, beleértve az online konferenciákat is, meg kell találniuk a módját, hogy ösztönözzék a részvételt és biztosítsák, hogy a résztvevők jól töltsék el az idejüket.
Tekintse meg ezt a 13 konferencia-szórakoztatási ötletet, hogy a vendégeket lekösse és boldogan küldje haza.
1. Élő zenekar
Foglaljon élő zenekart egy vállalati rendezvényre. Ahhoz, hogy a vendégeket a táncparkettre vigye, keressen olyan zenekart, amely népszerű vagy klasszikus dalokat feldolgoz. Javasoljuk, hogy helyi művészeket keressen. Bónusz: Kérje meg a zenekart, hogy írjon egy gyors dalt a vállalatáról, amelyben név szerint megemlít néhány embert; a közönség el lesz ragadtatva.
2. Bűvész/hipnotizőr
Töltse fel vendégei fantáziáját egy bűvész vagy hipnotizőr felbérlésével. Ők élő műsort adhatnak a színpadon, amelyet virtuálisan közvetítenek a távoli résztvevőknek. Vagy egy személyre szabottabb lehetőségként a bűvész asztaltól asztalig (vagy videokonferenciateremből videokonferenciaterembe) sétálhat, hogy lenyűgözze a résztvevőket.
3. Kiterjesztett valóság
Hozza össze a személyes és virtuális vendégeket a kiterjesztett valósággal (AR). Keressen olyan alkalmazásokat, amelyekkel AR-vadászatokat hozhat létre, amelyekben az emberek bárhol is legyenek, részt vehetnek. Ez olyan, mint a Pokemon Go a vállalati világban.
4. Virtuális valóság
Ha a rendezvény költségvetése nem tette lehetővé, hogy tengerparti helyszínt válasszon, ez nem jelenti azt, hogy nem hívhatja meg a vendégeket az óceánba. Varázsolja el vendégeit egy virtuális valóság (VR) headset segítségével. Hagyja, hogy a résztvevők felváltva játsszanak VR-játékokat, vagy építse be a VR-t a prezentációiba 360 videók és interaktív adatvizualizációk segítségével.
Engedje, hogy a rendezvénytechnológia legújabb trendjei inspirálják vállalati rendezvénye szórakoztató ötleteit.
5. Karaoke
Törje meg a jeget rendezvényén ezzel a karaoke-konferencia szórakoztató ötlettel! Vendégei tovább maradhatnak, és várhatják a pillanatot, amikor felléphetnek a mikrofon előtt. A karaoke a rendezvényen Tina Turner szerint "egyszerűen a legjobb", a hip-hop rímektől a lelkesítő balladákig.
6. Egy akrobata/cirkuszművész előadása
Egyedi konferencia szórakoztató ötleteket keres a résztvevők szórakoztatására? Emelje új magasságokba rendezvénye szórakoztatását egy akrobata előadással vagy más cirkuszi mutatványokkal, például tűzokádással vagy pantomimmal. Kísérje ezt az előadást az esemény hashtagjével, és biztos, hogy márkaemlítéseket kap a közösségi hálózatokon.
7. Mászófal
A mászófal segít a rendezvény résztvevőinek eloszlatni a vért. A rendezvényszervezők gyakran iktatnak bemelegítő szüneteket a programba, hogy a látogatók ne fáradjanak el, ne unatkozzanak, vagy ne zavarják meg őket. A mászófal lehetővé teszi, hogy új szintre emelje a rendezvényt.
8. Kézműves sör- vagy borkóstolás
Egy helyi sörfőzdével vagy borászattal együttműködve kínáljon a vendégeknek sör- vagy borkóstolót. Párosítsa őket finom falatokkal, hogy fokozza az élményt. Béreljen sommelier-t, aki a kóstolás során kalauzolja a vendégeket.
9. Fotó/videó fülke
Hagyja, hogy a vendégek maradandó emlékeket örökítsenek meg rendezvényéről egy fotó- vagy videobódéval. Egy böngészőalapú fotófülkével, például a Snapbarral könnyen bevonhatja virtuális vendégeit a szórakozásba. Készítsen saját háttereket, és tegye közzé a fényképeket az esemény közösségi falán vagy fotómozaikként.
10. Komikus
Semmi sem töri meg a jeget, és nem biztosít olyan szórakoztató szünetet az ülések között, mint egy humorista. Tájékoztassa őt az irodai pillanatokról, hogy vicces viccekkel rukkolhasson elő, amelyek megakadályozzák, hogy vendégei unatkozzanak.
11. Kiskutya szünet
Adjon helyet a rendezvény résztvevőinek, ahol megsimogathatják a kiskutyákat. A helyi menhelyek és mentőállomások gyakran hoznak kiskutyákat az Ön rendezvényére a programjaikhoz nyújtott adományért cserébe. Azonnali stresszoldás és dopamin: igen.
12. Igazi művész
Hívjon meg egy karikaturistát, hogy rajzoljon portrékat, amelyek még sokáig emlékeztetik a vendégeket a rendezvényére, miután az véget ért. Egy másik trend, hogy felbéreljen egy művészt, aki portrékat készít arról, ami a szemük előtt történik. A vendégek szeretik ezt nézni, az elkészült műalkotást pedig ki lehet állítani az irodájában.
13. Óriási ötletfal
Ösztönözze a részvételt óriási ötletfalakkal. Szavazásokhoz vagy ötleteléshez adjon ki öntapadós jegyzeteket és filctollakat a vendégeknek, hogy megoszthassák ötleteiket, és feltehessék a falra. A közvélemény-kutatásokkal, beszélgetésekkel és közösségi falakkal könnyen bevonhatja a távoli tagokat.
Készen áll arra, hogy életre keltsen néhányat a fenti konferencia szórakoztató ötletek közül? Kövesse ezeket a tippeket a sikeres rendezvénytervezéshez.
Szórakoztatási költségvetés
A személyzeti költségeken, az előadók díjazásán és a helyszín költségein kívül a rendezvény költségvetésének tartalmaznia kell egy tételt a szórakoztatásra is. Az ebben a cikkben felsorolt szórakoztató ötletek árai eltérőek. Kérjen be több ajánlatot, és ha szűkös a költségvetés, gondolkodjon a megtakarításokon. Ha például zenészt vagy művészt keres, találhat egy helyi művészt, akinek az ára alacsonyabb lehet, mint egy országos művészé.
Feltétlenül tájékozódjon arról, hogy mit tartalmaz a művész díjazása, és hogy szüksége van-e támogató elemekre. Például a humorista hoz-e hangrendszert, vagy bérelni kell egyet? Vagy a fotófülke esetében esetleg olyan kellékeket szeretne, amelyek illeszkednek az Ön cégének vagy rendezvényének márkájához.
Hogy biztosan ne hagyjon ki semmit, használja rendezvényszervezési ellenőrző listánkat.
Ismerje a közönségét
Tartsa szem előtt a következőket, amikor a szórakozási lehetőségeket értékeli.
Demográfia: A szórakoztatás megtervezésekor vegye figyelembe vendégei demográfiai jellemzőit. Ha a közönsége idősebb, akkor lehet, hogy értékelni fogják a finom borkóstolást vagy egy klasszikus zenét játszó zenekart. Fiatalabb közönséget céloz meg? Lehet, hogy a mászófal népszerűbb lesz.
A vendégek száma: Az Ön szórakoztatása nagyban függ a vendégek számától. Az interaktív rendezvények leginkább kis csoportok számára alkalmasak, míg a nagy előadások szórakoztatják a tömeget. Önkiszolgáló szórakozást, például fotófülkét használ? Lehet, hogy többre van szüksége, hogy a vendégek túl hosszú várakozás nélkül élvezhessék. Vagy használjon egy olyan alkalmazást, mint a Snapbar.
Helyszín: Gondoljon a különféle szabadidős tevékenységekhez szükséges térre. Ha egy csoportot bérel, akkor a tánctérnek is kell hely. Az akrobaták előadásához magas mennyezetre van szükség. Kis helyiségek esetén egyetlen művész, például egy humorista előadása a legjobb.
Forró tipp: Vegye ki a találgatásokat a rendezvény megtervezéséből. Egy esemény előtti felmérés lehetővé teszi, hogy megkérdezze a vendégeket a szórakoztatóipari preferenciáikról.
Virtuálisan bevonzani
Ne feledkezzen meg a virtuális komponensről sem a szórakoztatás megtervezésekor. Livestreamelje rendezvénye előadásait, hogy a vendégek bárhol élvezhessék azokat. Készítsen virtuális fotófülkét, amely ugyanazokat a háttereket használja, mint egy személyes rendezvényen. Óriási ötletfalat futtat egy személyes rendezvényen? Hagyja, hogy a virtuális tagok megosszák ötleteiket a közösségi falon.
Egy olyan átfogó eseménykezelő platform, mint a Confenta, segít az eseményszervezés minden részletének kezelésében, a regisztrációtól és a márkaépítéstől kezdve a személyes és távoli résztvevők közötti szakadék áthidalásáig olyan eszközökkel, mint a natív chat, a szavazások, a játékosítás és a videószobák.
Kérjen ingyenes demót még ma, hogy megtudja, hogyan segíthet a Confenta a rendezvények tervezésében és kezelésében, legyen szó akár személyes, virtuális vagy hibrid rendezvényekről.
Azt is ajánljuk, hogy olvassa el:
13 vállalati rendezvénytrend, amelyektől rendezvényei kiemelkednek a többi közül
Tudjon meg többet a Confenta rendezvényplatform lehetőségeiről
