Po pozostaniu w domu przez ostatnie dwa lata, uczestnicy wydarzeń są bardziej niż kiedykolwiek spragnieni zabawy i ekscytujących wydarzeń. Ponieważ wydarzenia osobiste powracają, ale wydarzenia wirtualne i hybrydowe pozostają, organizatorzy wydarzeń, w tym konferencji online, muszą znaleźć sposoby, aby zachęcić do uczestnictwa i zapewnić, że ich czas jest dobrze spędzony.
Sprawdź te 13 pomysłów na rozrywkę podczas konferencji, aby utrzymać zaangażowanie gości i wysłać ich do domu szczęśliwych.
1. Orkiestra na żywo
Zarezerwuj zespół na żywo na imprezę firmową. Aby zachęcić gości do tańca, znajdź zespół, który wykonuje popularne lub klasyczne utwory. Polecamy poszukać lokalnych artystów. Bonus: Poproś zespół o napisanie szybkiej piosenki o Twojej firmie, w której wymieni kilka osób z imienia i nazwiska; tłum będzie zachwycony.
2. Magik/hipnotyzer
Naładuj wyobraźnię swoich gości wynajmując magika lub hipnotyzera. Mogą oni zorganizować pokaz na żywo na scenie, który będzie transmitowany wirtualnie do zdalnych uczestników. Lub, dla bardziej spersonalizowanej opcji, magik może chodzić od stołu do stołu (lub od sali wideokonferencyjnej do sali wideokonferencyjnej), aby zachwycić uczestników.
3. Rozszerzona rzeczywistość
Połącz osobistych i wirtualnych gości za pomocą rzeczywistości rozszerzonej (AR). Poszukaj aplikacji, które umożliwiają tworzenie polowań AR, w których ludzie mogą uczestniczyć bez względu na to, gdzie się znajdują. To jak Pokemon Go dla świata korporacji.
4. Wirtualna rzeczywistość
Jeśli budżet imprezy nie pozwolił ci wybrać miejsca na plaży, nie oznacza to, że nie możesz zaprosić gości nad ocean. Zachwyć swoich gości goglami wirtualnej rzeczywistości (VR). Pozwól uczestnikom na zmianę grać w gry VR lub włącz VR do swoich prezentacji za pomocą wideo 360 i interaktywnych wizualizacji danych.
Niech najnowsze trendy w technologii eventowej zainspirują pomysły na rozrywkę podczas imprez firmowych.
5. Karaoke
Przełam lody na swoim wydarzeniu dzięki temu pomysłowi na rozrywkę konferencyjną karaoke! Twoi goście mogą zostać tu dłużej, czekając na moment, w którym wystąpią przed mikrofonem. Karaoke na imprezie jest, według Tiny Turner, "po prostu najlepsze", od hip-hopowych rymowanek po porywające ballady.
6. Występ akrobaty/cyrkowca
Szukasz wyjątkowych pomysłów na rozrywkę konferencyjną, aby zadowolić uczestników? Wynieś swoją rozrywkę na nowy poziom dzięki występowi akrobaty lub innym aktom cyrkowym, takim jak oddychanie ogniem lub pantomima. Dołącz do tego występu hashtag wydarzenia, a z pewnością uzyskasz wzmianki o marce w sieciach społecznościowych.
7. Ścianka wspinaczkowa
Ścianka wspinaczkowa pomoże uczestnikom wydarzenia rozproszyć krew. Organizatorzy wydarzeń często uwzględniają w programie przerwy na rozgrzewkę, aby goście nie byli zmęczeni, znudzeni lub rozproszeni. Ścianka wspinaczkowa pozwala przenieść wydarzenie na nowy poziom.
8. Degustacja piwa rzemieślniczego lub wina
We współpracy z lokalnym browarem lub winiarnią zaoferuj gościom degustację piwa lub wina. Połącz je z pysznymi przekąskami, aby wzmocnić doznania. Zatrudnij sommeliera, który poprowadzi gości podczas degustacji.
9. Budka fotograficzna/wideo
Pozwól gościom uchwycić trwałe wspomnienia z imprezy za pomocą fotobudki lub wideo budki. Oparta na przeglądarce budka fotograficzna, taka jak Snapbar, ułatwia zaangażowanie wirtualnych gości w zabawę. Twórz własne tła i publikuj zdjęcia na ścianie społecznościowej wydarzenia lub jako mozaikę zdjęć.
10. Komik
Nic tak nie przełamuje lodów i zapewnia zabawną przerwę między sesjami jak komik. Poinformuj go o wszelkich momentach w biurze, aby mógł wymyślić zabawne żarty, które nie pozwolą gościom się nudzić.
11. Przerwa na szczeniaka
Zapewnij uczestnikom wydarzenia miejsce do pogłaskania szczeniaków. Lokalne schroniska i organizacje ratownicze często przynoszą szczeniaki na wydarzenie w zamian za darowiznę na ich programy. Natychmiastowa ulga w stresie i dopamina: tak.
12. Prawdziwy artysta
Zaproś rysownika do narysowania portretów, które będą przypominać gościom o wydarzeniu jeszcze długo po jego zakończeniu. Innym trendem jest zatrudnienie artysty, który stworzy portrety tego, co dzieje się tuż przed ich oczami. Goście uwielbiają to oglądać, a gotowe dzieło sztuki można wyeksponować w biurze.
13. Gigantyczna ściana pomysłów
Zachęcaj do udziału w wydarzeniach za pomocą gigantycznych ścian pomysłów. W przypadku ankiet lub burzy mózgów rozdaj gościom karteczki samoprzylepne i markery, aby mogli dzielić się swoimi pomysłami i umieszczać je na ścianie. Dzięki ankietom, czatom i ścianom społecznościowym łatwo jest zaangażować zdalnych członków.
Gotowy do wprowadzenia w życie niektórych z powyższych pomysłów na rozrywkę konferencyjną? Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby pomyślnie zaplanować wydarzenie.
Budżet na rozrywkę
Oprócz kosztów personelu, honorariów prelegentów i kosztów miejsca, budżet na wydarzenie powinien zawierać pozycję na rozrywkę. Pomysły na rozrywkę wymienione w tym artykule różnią się ceną. Uzyskaj wiele ofert, a jeśli masz ograniczony budżet, pomyśl o oszczędnościach. Na przykład, szukając muzyka lub artysty, możesz znaleźć lokalnego artystę, który może mieć niższą cenę niż artysta krajowy.
Pamiętaj, aby dowiedzieć się, co obejmuje honorarium artysty i czy potrzebujesz dodatkowych elementów. Na przykład, czy komik przyniesie nagłośnienie, czy będziesz musiał je wynająć? A jeśli chodzi o fotobudkę, może potrzebujesz rekwizytów pasujących do marki Twojej firmy lub wydarzenia.
Aby upewnić się, że nie przegapisz żadnego wydarzenia, skorzystaj z naszej listy kontrolnej planowania wydarzeń.
Poznaj swoją publiczność
Podczas oceny opcji rozrywki należy pamiętać o następujących kwestiach.
Dane demograficzne: Planując rozrywkę, weź pod uwagę dane demograficzne swoich gości. Jeśli twoja publiczność jest starsza, może docenić degustację dobrego wina lub zespół grający klasykę. Czy celujesz w młodszą publiczność? Być może ścianka wspinaczkowa będzie bardziej popularna.
Liczba gości: Twoja rozrywka zależy w dużej mierze od liczby gości. Interaktywne wydarzenia najlepiej nadają się dla małych grup, podczas gdy duże występy zapewniają rozrywkę tłumowi. Czy korzystasz z samoobsługowej rozrywki, takiej jak fotobudka? Możesz potrzebować kilku, aby goście mogli z nich korzystać bez zbyt długiego oczekiwania. Możesz też użyć aplikacji takiej jak Snapbar.
Miejsce: Pomyśl o przestrzeni potrzebnej do różnych zajęć rekreacyjnych. Jeśli wynajmujesz grupę, będziesz potrzebować również miejsca na parkiet taneczny. Występ akrobaty wymaga wysokiego sufitu. W przypadku małych przestrzeni najlepiej sprawdzi się występ jednego artysty, np. komika.
Gorąca wskazówka: Pozbądź się zgadywania podczas planowania imprezy. Ankieta przed wydarzeniem pozwala zapytać gości o ich preferencje dotyczące rozrywki.
Zaangażuj się wirtualnie
Nie zapomnij o wirtualnym komponencie podczas planowania rozrywki. Transmituj występy na żywo, aby goście mogli cieszyć się nimi gdziekolwiek są. Stwórz wirtualną budkę fotograficzną, która wykorzystuje te same tła, co wydarzenie osobiste. Prowadzisz gigantyczną ścianę pomysłów podczas wydarzenia osobistego? Pozwól wirtualnym uczestnikom dzielić się swoimi pomysłami na ścianie społecznościowej.
Kompleksowa platforma do zarządzania wydarzeniami, taka jak Confenta, pomaga zarządzać każdym szczegółem planowania wydarzenia, od rejestracji i budowania marki po wypełnianie luki między uczestnikami osobistymi i zdalnymi za pomocą narzędzi takich jak natywny czat, ankiety, grywalizacja i pokoje wideo.
Zamów bezpłatną wersję demonstracyjną już dziś, aby zobaczyć, jak Confenta może pomóc w planowaniu i zarządzaniu wydarzeniami, zarówno osobistymi, wirtualnymi, jak i hybrydowymi.
Polecamy również lekturę:
13 trendów w eventach firmowych, które wyróżnią Twoje wydarzenia
Dowiedz się więcej o możliwościach platformy eventowej Confenta
