Тенденции проведения корпоративных мероприятий, проводимых на площадках для бизнес мероприятий, в последние годы быстро меняются. Когда вы проводите мероприятие, на карту поставлено так много. Поэтому важно идти в ногу с новыми тенденциями индустрии корпоративных мероприятий, чтобы сделать ваши мероприятия более успешными, чем когда-либо.
Мы собрали информацию со встреч, бесед и отчетов с экспертами индустрии событий, аналитиками и нашими клиентами из ведущих компаний из списка Fortune 500, чтобы определить 13 тенденций корпоративных событий, которые будут определять индустрию событий в 2024 году.
Популярность гибридных мероприятий, в том числе гибридных конференций, неуклонно растет в течение последних нескольких лет. В 2022 году 71% организаций с числом сотрудников более 5000 человек имели в своем портфолио гибридные мероприятия (Markletic). Ожидается, что в новом году эта тенденция индустрии событий будет расти.
Новое поколение организаторов мероприятий увидело, как сочетание виртуальных и локальных элементов может повысить устойчивость и доступность мероприятия. Таким образом, они настаивают на том, чтобы индустрия событий продолжала двигаться в этом направлении.
Но есть еще одна причина, по которой гибридные мероприятия станут одной из главных тенденций событий 2024 года.
Желание участников мероприятия встретиться лично рекордно велико. Но организаторы мероприятий не решаются вернуться к полностью личным мероприятиям по двум причинам: транспортные расходы и расходы на место проведения.
Цены на энергию, топливо и инфляция быстро растут во всем мире. Это заставит организаторов мероприятий проводить больше гибридных мероприятий, чтобы избежать высоких затрат на проведение традиционного мероприятия с личным присутствием.
«Многоканальные маркетинговые кампании, использующие три или более каналов в любой кампании, принесли на 287% больше покупок, чем кампании, использующие одноканальную кампанию». (Omnisend).
Итак, просто подумайте о том, насколько мощной может быть многоканальная стратегия событий. Маркетологи мероприятий поняли это. Вот почему омниканальные мероприятия — один из важных трендов корпоративных событий 2024 года.
Несомненно, люди с большей вероятностью купят ваш продукт или услугу, увидев их на мероприятии. Итак, создайте опыт, который начнется задолго до запуска вашего мероприятия и продолжится после его окончания, персонализируйте обмен сообщениями и используйте несколько цифровых каналов для создания индивидуального пути для ваших клиентов. И вы, вероятно, увидите, как ваш доход резко возрастет в новом году.
Реализация многоканальной стратегии мероприятий — один из лучших способов связать ваших клиентов с вашим брендом и повысить лояльность к нему.
Будущее без файлов cookie быстро приближается. Но не все потеряно для маркетологов. По-прежнему доступны собственные данные, которые дают компаниям неоценимое конкурентное преимущество и улучшают бизнес-результаты, продажи и маркетинговые усилия.
И как лучше всего получить данные из первых рук? Через мероприятия.
По данным Accenture, 83% клиентов готовы поделиться своими данными, чтобы персонализировать обслуживание.
Когда вы организуете увлекательные мероприятия, участники будут более чем рады поделиться с вами своим опытом. В конце концов, они хотят получить максимальную отдачу от вашего мероприятия. И они хотят индивидуального опыта.
Вот почему одна из тенденций событий нового года заключается в том, что маркетологи будут планировать больше мероприятий, чтобы получить эти важнейшие данные. Это поможет им сделать свои мероприятия более персонализированными и эффективными, создав лучший клиентский опыт на основе того, что они знают о своей аудитории.
Небольшое напоминание: убедитесь, что вы прозрачны в отношении сбора собственных данных, и объясните участникам, как вы будете их использовать.
Чем больше вы используете данные для измерения эффективности ваших мероприятий, тем лучше вы сможете планировать будущие. Вот почему эта тенденция корпоративных мероприятий будет главным приоритетом для маркетологов мероприятий в новом году.
Если мероприятие не достигает своих целей, это может быть пустой тратой времени и денег, которые вы могли бы использовать в другом месте. Если мероприятие прошло успешно, вы захотите узнать, почему, чтобы использовать это в будущим мероприятиях.
В настоящее время существует множество платформ для проведения мероприятий и мобильных приложений, которые позволяют измерять огромное количество данных, таких как:
Чтобы в полной мере воспользоваться данными о событиях, вы должны иметь возможность измерять свой успех и вносить изменения по мере необходимости. Это означает создание четких целей и задач для вашего мероприятия, а затем сравнение с этими целями.
В конце концов, если важнее всего посещение ежегодной конференции или конгресса, но оказалось, что людям действительно нравилось собираться небольшими группами во время перерывов в сессиях — и из-за этого они с большей вероятностью посещали будущие мероприятия — вы должны знать, чтобы в следующий раз вы дали посетителям то, что они хотят: небольшие группы с большим количеством возможностей для взаимодействия.
Углубитесь в данные о мероприятиях, чтобы выяснить, что сработало хорошо, а что нет. И вы будете планировать будущие мероприятия, которые засияют ярче, чем раньше.
Учитывая все большую и большую озабоченность по поводу окружающей среды и будущего нашей планеты, неудивительно, что устойчивость мероприятий является важной тенденцией корпоративных мероприятий в новом году. И эта тенденция индустрии событий не исчезнет в ближайшее время!
По словам Марка Баннистера (технический и операционный директор COP26), существует большая поддержка, чтобы сделать индустрию мероприятий более устойчивой.
Фактически, COP26 выпустила отчет, чтобы побудить организаторов мероприятий пойти по их стопам и проводить более устойчивые мероприятия. Вот некоторые действия, которые они предприняли, чтобы сделать свое мероприятие максимально экологичным:
Еще один способ уменьшить углеродный след вашего мероприятия в новом году — организовать больше виртуальных и гибридных мероприятий.
Экологичность ваших мероприятий поможет им выделиться из толпы в новом году. Вы покажете своим посетителям, что заботитесь об их благополучии и климате.
Исследования показывают, что средний американец проверяет свой телефон 262 раза в день! И 88% этого времени тратится на мобильные приложения.
Так что, конечно, одна из тенденций корпоративных событий в новом году заключается в том, что компании будут увеличивать использование приложений для мероприятий.
Люди получают много удобства, преимуществ и интерактивности от мобильных приложений, которые они используют ежедневно. Они хотят получить такой же опыт на ваших мероприятиях.
И это означает не только вовлечение посетителей в интерактивный пользовательский опыт во время мероприятия.
Вы можете использовать свое приложение для конференций перед мероприятием, чтобы информировать участников о повестке дня, спикерах и темах. Вы даже можете позволить им начать взаимодействовать с другими посетителями в ленте и с сетевыми инструментами.
И использование вашего мобильного приложения для мероприятий не прекращается после завершения вашего мероприятия. Вы можете загружать свой контент по запросу и позволить участникам продолжать обмениваться информацией и строить отношения друг с другом.
Использование приложения для мероприятий также поможет вам четко продемонстрировать свой бренд и собрать ценные данные об участниках мероприятия, которые вы не узнали бы в противном случае (см. Тенденцию корпоративных мероприятий №4).
С годами у людей остается все меньше времени и меньше внимания. Вот почему трендом корпоративных мероприятий на новый год является инвестирование в концентратор контента по запросу. Вы можете загружать видео и другой контент с вашего мероприятия, который ваши клиенты могут выбрать для просмотра, когда и где они предпочитают.
Создание вечнозеленого контента в стиле Netflix после вашего мероприятия и хранение всего этого в одном легкодоступном месте будет поддерживать интерес ваших клиентов еще долгое время после того, как ваше мероприятие состоялось. И не только.
Создание контента по запросу из вашего прямого эфира всего за несколько кликов поможет вам охватить более широкую аудиторию и поделиться высококачественным видеоконтентом, который демонстрирует ваш бренд самым аутентичным образом.
Кроме того, наличие закрытого концентратора контента — это еще один способ получить ценные исходные данные (см. Тенденцию корпоративных мероприятий №3) и оставаться в соответствии с требованиями, одновременно повышая вовлеченность по запросу с помощью аплодисментов в прямом эфире и повторных опросов, вопросов и ответов, а также аплодисментов в то время, когда они произошло во время прямого эфира.
Возможно, это удивительная тенденция корпоративных мероприятий на новый год, потому что виртуальные мероприятия стали очень популярными за последние несколько лет.
Компании ожидали, что усталость от виртуальных мероприятий станет большей проблемой. И можно с уверенностью сказать, что это так.
Согласно исследованию Rainfocus, «для компонентов виртуальных мероприятий постоянные инновации и корректировка будут иметь решающее значение для обеспечения того, чтобы эти мероприятия соответствовали своим целям сейчас, когда новизна устарела».
Есть ряд тактик, которые компании могут использовать, чтобы поддерживать высокую вовлеченность на виртуальных мероприятиях. От коротких мероприятий до прямых трансляций и геймификации. И есть так много элементов виртуальных мероприятий, которые приносят огромные преимущества и помогают в усилиях по обеспечению устойчивого развития (см. корпоративную даже тенденцию №5). Но люди также жаждут личных элементов.
Таким образом, чтобы получить лучшее из обоих миров, гибридные мероприятия станут тенденцией индустрии событий в новом году (см. Тенденцию корпоративных событий №1).
Еще одна тенденция корпоративных мероприятий на новый год заключается в том, что технологии проведения мероприятий станут более интуитивно понятными и менее сложными в коде.
Просто взгляните на недавнее финансирование, которое привлекла Canva, и приобретение Figma. Люди жаждут простых, удобных для пользователя решений, не требующих написания кода. И тоже самое будет для индустрии событий.
На данный момент настройка серверной части платформы управления событиями является сложной и трудоемкой задачей. Вот почему многие решения для мероприятий имеют круглосуточную поддержку и группы внедрения, которые помогают подготовить платформу для проведения мероприятий. А у некоторых уже есть решения без кода, которые помогут вам создавать свои мероприятия.
Компании, занимающиеся технологиями для мероприятий, работают над тем, чтобы сделать свои продукты более простыми в использовании в новом году. А некоторые даже внедряют ИИ (искусственный интеллект) и голосовые технологии для повышения качества проведения мероприятий в режиме реального времени.
Но мы не уверены, насколько быстро эта тенденция индустрии событий будет развиваться в новом году (см. тенденцию корпоративных событий №13).
Визитные карточки — пережиток прошлого. Они безличны и не дают вам никакой ценности, кроме первоначального обмена.
Нетворкинг в режиме реального времени — это тенденция корпоративных мероприятий, которая закрепилась в последние годы, поскольку все больше и больше людей обращаются к платформам социальных сетей, чтобы оставаться на связи со своими любимыми брендами, продуктами и услугами.
Когда компании проводят мероприятия, они хотят, чтобы посетители действительно чувствовали себя частью сообщества бренда, и одним из способов для них является сетевое взаимодействие в режиме реального времени.
Сеть в режиме реального времени дает посетителям возможность познакомиться с вашей компанией на личном уровне, взаимодействуя с другими участниками лично или через цифровые каналы, такие как форумы, социальные сети или приложения для мероприятий.
Как мы видели на недавних мероприятиях, такое аутентичное взаимодействие может привести к прочным отношениям между посетителями и их любимыми брендами, тогда как визитные карточки не прослужат достаточно долго, даже если кто-то решит оставить их при себе после получения!
Компании, занимающиеся технологиями для проведения мероприятий, работают над совершенствованием своих сетевых инструментов для мобильных приложений для проведения мероприятий, чтобы улучшить сетевое взаимодействие в режиме реального времени на гибридных и личных мероприятиях.
Создание сообщества мероприятий в последнее время стало горячей тенденцией корпоративных мероприятий и начнется в новом году.
Современные ивент-сообщества онлайн — в социальных сетях, на коммуникационных платформах и, конечно же, на ивент-площадках. А с ростом количества виртуальных и гибридных мероприятий в последние годы маркетологи мероприятий начали задаваться вопросом, почему активность на платформах событий должна происходить только во время мероприятия. Посетители также могут взаимодействовать с контентом и экспонентами до и после мероприятия.
Отсюда и новая тенденция событий на новый год: индустрия событий движется к модели вовлечения сообщества 365 дней в году.
Превратив свою подписку в годовую в новом году, вы сможете превратить свою платформу для проведения мероприятий в процветающее онлайн-сообщество для проведения мероприятий на протяжении всего года. Это не только поможет повысить постоянное вовлечение аудитории. Это также поможет вам убедиться, что ваш бренд остается в центре внимания среди ваших клиентов.
У некоторых поставщиков технологий для мероприятий есть мобильное приложение для мероприятий, которое позволяет вам начать взаимодействие с вашим сообществом до начала мероприятия и продолжить общение после него.
Планируя корпоративные мероприятия в новом году, помните, что «опыт — это новый маркетинг».
Эта тенденция корпоративных мероприятий связана с тем, что уже недостаточно просто сообщать информацию о вашем бизнесе или продукте на ваших мероприятиях. Вам нужно создать уникальный и персонализированный опыт, который останется с посетителями еще долго после того, как они закончат его потреблять.
Когда люди вспоминают свое время на вашем мероприятии, они должны быть в состоянии вспомнить определенные моменты и детали — картины, звуки и запахи дня. Чтобы они помнили, что этот опыт был невероятным. Опыт, который не только оставил их довольными, но и фактически изменил их взгляды на вещи.
Есть несколько способов достичь этой цели: от найма актеров, которые могут оживить историю вашего бренда с помощью представлений или проведения иммерсивных мероприятий, до проведения дополнительных практических демонстраций, чтобы посетители могли больше узнать о ваших предложениях.
Помня об этих тенденциях корпоративных мероприятий, вы сможете добиться успеха в своих мероприятиях в новом году. Вы также можете использовать эту информацию, чтобы определить, какие из этих тенденций окажут наибольшее влияние на ваш бизнес или отрасль.
Чтобы проводить гибридные мероприятия в рамках вашей многоканальной стратегии и получать качественные данные из первых рук, вам понадобится правильная платформа для проведения мероприятий.
OnlineExpo — это универсальная платформа для проведения мероприятий, которая позволяет отслеживать многочисленные показатели для их анализа и улучшения будущих мероприятий.
Также рекомендуем вам почитать:
13 креативных идей для виртуальных мероприятий
Узнайте больше о возможностях платформы для проведения онлайн-мероприятий OnlineExpo
