После того, как последние два года посетители мероприятий сидели дома, они как никогда жаждут развлечений и увлекательных мероприятий. Поскольку очные мероприятия возвращаются, а гибридные и онлайн-мероприятия остаются, организаторы мероприятий, и в том числе, онлайн-конференций, должны найти способы стимулировать их посещение и убедиться в том, что их время было потрачено с пользой.
Рассмотрите эти 13 идей развлечений на конференции, чтобы заинтересовать гостей и отправить их домой счастливыми.
1. Живой оркестр
Закажите живую группу для корпоративного мероприятия. Чтобы завлечь гостей на танцпол, найдите группу, которая исполняет кавер-версии популярных или классических песен. Мы рекомендуем искать местных артистов. Бонус: попросите группу написать быструю песню о вашей компании с упоминанием нескольких людей по имени; толпа будет в восторге.
2. Фокусник/гипнотизер
Поразите воображение гостей, наняв фокусника или гипнотизера. Они могут показать живое шоу на сцене, которое будет транслироваться виртуально для удаленных участников. Или, для более персонализированного варианта, фокусник может ходить от столика к столику (или от комнаты для видеоконференций к комнате для видеоконференций), чтобы поразить участников мероприятия.
3. Дополненная реальность
Объедините очных и виртуальных гостей с помощью дополненной реальности (AR). Посмотрите на приложения, которые позволяют создавать AR-охоты, в которых люди могут участвовать независимо от их местонахождения. Это как Pokemon Go для корпоративного мира.
4. Виртуальная реальность
Если бюджет мероприятия не позволил выбрать место на пляже, это не значит, что вы не можете пригласить гостей на океан. Увлеките гостей гарнитурой виртуальной реальности (VR). Позвольте участникам по очереди играть в VR-игры или включите VR в ваши презентации, используя видео 360 градусов и интерактивные визуализации данных.
Пусть последние тенденции в области технологий для мероприятий вдохновят вас на идеи развлечений для корпоративных мероприятий.
5. Караоке
Растопите лед на вашем мероприятии с помощью этой идеи развлечений на конференции - караоке! Ваши гости могут задержаться здесь дольше, ожидая момента, когда они выступят перед микрофоном. Караоке на мероприятии - это, по словам Тины Тернер, "просто лучшее": от рифм хип-хопа до зажигательных баллад.
6. Выступление акробата/циркача
Ищете уникальные идеи развлечений для конференции, чтобы порадовать участников? Поднимите развлечения на мероприятии на новую высоту, организовав выступление акробата или другие цирковые номера, такие как дыхание огнем или пантомима. Сопроводите это выступление хэштегом мероприятия, и вы обязательно получите упоминания бренда в социальных сетях.
7. Скалодром
Скалодром поможет участникам мероприятия разогнать кровь. Организаторы мероприятий часто включают в программу перерывы на разминку, чтобы посетители не устали, не заскучали и не отвлеклись. Скалодром позволяет вывести мероприятие на новый уровень.
8. Дегустация крафтового пива или вина
В партнерстве с местной пивоварней или винодельней предложите гостям дегустацию пива или вина. Сочетайте их с вкусными закусками, чтобы усилить впечатление. Наймите сомелье, который будет обучать ваших гостей во время дегустации.
9. Фото/видеокабинка
Позвольте гостям сохранить неизгладимые воспоминания о вашем мероприятии с помощью фото- или видеобудки. Фотобудка на основе браузера, например Snapbar, позволяет легко вовлечь в веселье виртуальных гостей. Создавайте собственные фоны и размещайте фотографии на социальной стене мероприятия или в виде фотомозаики.
10. Комик
Ничто так не помогает растопить лед и обеспечить веселую разрядку между сессиями мероприятия, как комик. Проинформируйте его о каких-либо офисных моментах, чтобы он мог сочинять смешные шутки, которые не дадут вашим гостям скучать.
11. Щенячий перерыв
Порадуйте посетителей мероприятия местом, где они смогут погладить щенков. Местные приюты и спасательные службы часто приносят щенков на ваше мероприятие за пожертвование на их программы. Мгновенное снятие стресса и дофамин: есть.
12. Настоящий художник
Пригласите художника-карикатуриста, чтобы он нарисовал портреты, которые будут напоминать гостям о вашем мероприятии еще долго после его окончания. Другая тенденция - нанять художника, который создаст портреты происходящего прямо у них на глазах. Гости любят наблюдать за этим, а готовые произведения искусства можно выставить в вашем офисе.
13. Гигантская стена идей
Поощряйте участие с помощью гигантских стен идей. Для проведения опросов или мозгового штурма раздайте гостям клейкие записки и маркеры, чтобы они могли поделиться своими идеями и разместить их на стене. С помощью опросов, чатов и социальных стен легко привлечь удаленных участников.
Готовы воплотить в жизнь некоторые из приведенных выше идей развлечений для конференций? Следуйте этим советам для успешного планирования мероприятий.
Бюджет для развлечений
Помимо расходов на персонал, гонорары докладчиков и стоимость помещения, в бюджет мероприятия необходимо включить статью на развлечения. Идеи развлечений, перечисленные в этой статье, отличаются по цене. Получите несколько предложений, а при ограниченном бюджете подумайте о мерах экономии. Например, при поиске музыканта или артиста вы можете найти местного исполнителя, цены которого могут быть ниже, чем у артиста национального масштаба.
Обязательно выясните, что входит в гонорар артиста и нужны ли вам какие-либо вспомогательные элементы. Например, принесет ли ваш комик звуковую систему или вам придется арендовать ее? Или для фотобудки, возможно, вы хотите, чтобы реквизит соответствовал бренду вашей компании или мероприятия.
Чтобы не упустить ни одной детали, воспользуйтесь нашим контрольным списком планирования мероприятий.
Знайте свою аудиторию
При оценке вариантов развлечений учитывайте следующее.
Демографические данные: При планировании развлекательных мероприятий подумайте о демографических характеристиках ваших гостей. Если ваша аудитория старше, они могут оценить дегустацию изысканных вин или группу, играющую классику. Вы ориентируетесь на более молодую публику? Возможно, скалодром будет более популярным.
Количество гостей: Ваши развлечения во многом зависят от количества гостей. Интерактивные мероприятия лучше подходят для небольших групп, в то время как большие представления развлекают толпу. Используете самостоятельные развлечения, такие как фотобудка? Вам может понадобиться несколько, чтобы гости могли насладиться ею без слишком долгого ожидания. Или воспользуйтесь таким приложением, как Snapbar.
Место проведения: Подумайте о пространстве, необходимом для проведения различных развлекательных мероприятий. Если вы нанимаете группу, вам понадобится место и для танцпола. Выступление акробата требует высокого потолка. Для небольших помещений лучше всего подойдет выступление одного артиста, например, комика.
Горячий совет: избавьтесь от необходимости гадать при планировании мероприятия. Опрос перед мероприятием позволит вам узнать у гостей их предпочтения относительно развлечений.
Привлекайте виртуально
Не забывайте о виртуальном компоненте при планировании развлекательных мероприятий. Ведите прямую трансляцию выступлений на мероприятии, чтобы гости могли наслаждаться ими, где бы они ни находились. Создайте виртуальную фотобудку, в которой используются те же фоны, что и на очном мероприятии. Используете гигантскую стену идей на очном мероприятии? Позвольте виртуальным участникам поделиться своими идеями на социальной стене.
Комплексная платформа управления мероприятиями, такая как OnlineExpo, поможет вам управлять всеми деталями планирования мероприятия - от регистрации и брендинга до преодоления разрыва между очными и удаленными участниками с помощью таких инструментов, как нативный чат, опросы, геймификация и видеозалы.
Запросите бесплатную демонстрацию сегодня, чтобы узнать, как OnlineExpo может помочь вам планировать и управлять мероприятиями, будь то личные, виртуальные или гибридные.
Также рекомендуем вам почитать:
13 трендов корпоративных мероприятий, которые сделают ваши мероприятия особенными
Узнайте больше о возможностях платформы для проведения мероприятий OnlineExpo
