После быстрого перехода к виртуальным мероприятиям во время пандемии и переориентации на личные встречи в прошлом, сегодня профессионалы в области организации мероприятий делают большее с меньшими затратами. К счастью, мы живем в эпоху изобилия технологических решений, позволяющих делать это. В этой статье мы рассмотрим ChatGPT для организаторов мероприятий.
Мы расскажем вам, как команды, занимающиеся организацией мероприятий, могут использовать ChatGPT для улучшения стратегии проведения мероприятий и взаимодействия с аудиторией для достижения лучших результатов в бизнесе.
ChatGPT - это чат-бот на базе ИИ, разработанный OpenAI, который позволяет пользователям вести текстовые беседы с искусственным интеллектом.
После выпуска в ноябре 2022 года ChatGPT мгновенно стал популярным, поскольку люди из разных отраслей начали просить модель выполнять самые разные задачи, например, отлаживать код, писать рецепты на иностранных языках и объяснять HTML так, будто читатель - собака.
Tidio, универсальная платформа для обслуживания клиентов, провела опрос почти 1 000 человек, чтобы понять, как люди относятся к ChatGPT. Вот некоторые из полученных результатов:
Хотя ChatGPT, вероятно, является самым популярным инструментом такого рода на рынке сегодня, он не единственный. Существуют альтернативы ChatGPT, включая Chatsonic, GPT-3 Playground и YouChat - все они, однако, работают на основе моделей OpenAI. Стоит изучить все из них, чтобы понять, какая вам больше нравится.
Благодаря универсальности ChatGPT, у маркетологов мероприятий нет недостатка в способах использования этого инструмента для более продуктивной работы. Если у вас есть задача, связанная с контентом, которую нужно решить, отправьте ее в ChatGPT и посмотрите, что получится.
Когда вы сядете за стол и начнете обдумывать свое следующее мероприятие, обратитесь к ChatGPT за помощью в планировании и маркетинге мероприятий. По крайней мере, это повысит вероятность того, что все ваши планы будут выполнены - возможно, напомнив вам о чем-то, что вы упустили из виду.
Для примера мы спросили ChatGPT:
Как вы можете помочь мне в планировании и маркетинге мероприятия, на котором собираются производители мороженого, чтобы обсудить последние тенденции в отрасли и новейшие вкусовые инновации?
ChatGPT предложил довольно исчерпывающий ответ:
Теперь пора начать писать электронные письма, чтобы привлечь участников и стимулировать регистрацию. Затрудняетесь с написанием? ChatGPT придет на помощь. Когда окно ChatGPT еще открыто, вы можете задавать последующие вопросы на ту же тему. Мы спросили ChatGPT:
Можете ли вы помочь мне написать маркетинговое письмо для этого мероприятия?
И снова ChatGPT было что сказать:
Тема: Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать о последних тенденциях отрасли и инновациях в области вкуса
Уважаемый [Получатель],
Мы рады объявить о предстоящем [Название мероприятия] для индустрии мороженого. Это мероприятие призвано собрать вместе производителей мороженого со всего мира, чтобы обсудить последние тенденции в отрасли и новейшие вкусовые инновации.
Мероприятие состоится в [Дата] в [Место проведения]. На нем будут представлены основные доклады лидеров и экспертов отрасли, практические демонстрации новых вкусов и технологий, а также возможность пообщаться с другими производителями мороженого.
Это прекрасная возможность узнать о последних событиях в индустрии мороженого, завести ценные знакомства и открыть для себя новые вкусовые инновации. Не упустите шанс вывести свой бизнес по производству мороженого на новый уровень.
Мы будем рады видеть вас там!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
PS: Билеты для ранних пташек доступны уже сейчас, поэтому не забудьте зарегистрироваться в ближайшее время, чтобы воспользоваться специальными ценами.
Вы даже можете попросить ChatGPT написать дополнительные письма для маркетинговой кампании по электронной почте вашего мероприятия:
Чтобы получить максимальную отдачу от вашего мероприятия, вы должны как можно больше его рекламировать. Но написание тонны постов в социальных сетях отнимает много времени, и вы должны сосредоточиться на впечатлениях посетителей, а не на деталях.
Обратившись за помощью к ChatGPT, вы сможете ускорить процесс написания. Мы спросили ChatGPT:
Можете ли вы помочь мне написать посты в социальных сетях для этого мероприятия для Twitter, LinkedIn и Instagram?
Никогда не жалуясь, ChatGPT ответил следующее - с эмодзи:
Twitter:
LinkedIn:
Instagram:
Заметили, как обрывается последний хэштег? Хотя ChatGPT, несомненно, поможет вам провести мозговой штурм социальных постов, вам придется доработать их, чтобы они были точными, без ошибок и соответствовали вашему бренду и теме мероприятия. Вы всегда можете включить хэштег в свою подсказку, поэтому измените свой вопрос следующим образом:
Можете ли вы помочь мне написать посты в социальных сетях для этого мероприятия для Twitter, LinkedIn и Instagram и включить хэштеги #ФестивальМороженого23 и #ИндустрияМороженого?
Чем конкретнее вы сформулируете просьбу, тем лучше будет результат.
После того, как ваши посты в социальных сетях выстроены в ряд, вам, возможно, придется также создать рекламные объявления для таких сайтов, как Google и Facebook. Это еще одна область, где ChatGPT может помочь вам начать работу.
Мы задали ChatGPT следующий вопрос:
Можете ли вы помочь мне написать три разных рекламных объявления на Facebook для этого мероприятия, которые будут обращены к трем разным персоналиям: 1) руководителю высшего звена, 2) новатору вкуса мороженого и 3) продавцу мороженого?
ChatGPT ответил следующее:
Конечно, вот примеры трех различных рекламных объявлений на Facebook для мероприятия, посвященного индустрии мороженого, которые обращены к трем разным персоналиям:
1. C-suite (группа людей, занимающих наиболее важные должности в компании):
Вы являетесь бизнес-лидером в индустрии мороженого? Не упустите возможность пообщаться с другими лидерами отрасли и узнать о последних событиях на [Название мероприятия]. Присоединяйтесь к нам для основных докладов, практических демонстраций и возможности пообщаться с другими профессионалами. Количество мест ограничено, регистрируйтесь сейчас!
2. Производство мороженого:
Вы являетесь производителем мороженого? Присоединяйтесь к нам на [Название мероприятия], чтобы узнать о последних тенденциях в отрасли и новейших вкусовых инновациях. Познакомьтесь с другими профессионалами отрасли и откройте для себя новые методы, которые позволят вам вывести ваши творения из мороженого на новый уровень. Зарегистрируйтесь сейчас!
3. Продажа мороженого:
Вы работаете в сфере продаж мороженого? Присоединяйтесь к нам на [Название мероприятия], чтобы узнать о последних тенденциях в отрасли и новейших вкусовых инновациях. Познакомьтесь с другими профессионалами отрасли и откройте для себя новые методы повышения продаж и выхода вашего бизнеса на новый уровень. Зарегистрируйтесь сейчас!
Эти объявления предназначены для разных людей и для разных целевых аудиторий. Важно отметить, что текст объявления должен быть четким и лаконичным и содержать сильный призыв к действию.
ChatGPT не только создал черновики объявлений, но и дал несколько полезных советов в конце. Помните, что количество символов зависит от социальной сети, поэтому чем больше информации вы предоставите ChatGPT, тем более готовым будет результат.
Нужна помощь в выборе места для проведения следующего мероприятия? Тысячи мест проведения мероприятий по всему миру закрылись во время пандемии, в то время как новые заведения появлялись, чтобы удовлетворить меняющиеся потребности event-сообщества. Вместо того, чтобы рыться в Google Maps, Yelp и статьях, обратитесь за помощью к ChatGPT!
Мы обратились к ChatGPT:
Мы планируем провести это мероприятие в Сент-Луисе. Можете ли вы помочь мне найти место, которое сможет вместить 5 000 профессионалов индустрии мороженого в Сент-Луисе?
И вот что ответил ChatGPT:
Конечно! В Сент-Луисе есть несколько заведений, способных вместить большое количество участников вашего мероприятия, посвященного индустрии мороженого. Вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:
Еще одна вещь, которую вы должны продумать для своего мероприятия, - это содержание сайта. Не бойтесь, ChatGPT может помочь вам написать содержание сайта!
Мы спросили:
Не могли бы вы написать контент сайта для нашего мероприятия, посвященного мороженому? Включите страницу часто задаваемых вопросов, шаблон для биографий докладчиков и информацию о мероприятии.
ChatGPT выполнил каждый пункт нашей просьбы:
Описание мероприятия:
Приготовьтесь к сладкому угощению! Наше ежегодное мероприятие, посвященное индустрии мороженого, вернулось и стало лучше, чем когда-либо. В этом году тема мероприятия - "Обретая успех", и на нем будут представлены основные докладчики, панельные дискуссии, возможности для налаживания контактов, а также выставка последних вкусов мороженого и инноваций в отрасли. У посетителей будет возможность попробовать и узнать о новейших тенденциях в индустрии мороженого и пообщаться с лидерами отрасли. Не пропустите это восхитительное событие!
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:
В: Чего мне следует ожидать на мероприятии?
О: Посетителей ожидают выступления основных докладчиков, панельные дискуссии, возможности для налаживания контактов, а также выставка последних вкусов мороженого и инноваций в отрасли.
В: Предоставляется ли на мероприятии питание?
О: Да, у посетителей будет возможность попробовать различные вкусы мороженого от различных брендов и поставщиков.
В: Существует ли дресс-код?
О: Дресс-кода нет, но мы рекомендуем одеться удобно, так как мероприятие включает в себя дегустацию мороженого.
В: Есть ли скидки при групповой регистрации?
О: Да, пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о скидках при групповой регистрации.
Шаблон биографии докладчика:
[Имя докладчика] является [должность/титул] в [компании/организации]. Имея [количество] лет опыта работы в индустрии мороженого, [имя докладчика] обладает богатыми знаниями и опытом, которыми может поделиться. [Имя докладчика] был признан за [достижения/награды] и известен за [соответствующие знания]. [Имя докладчика] будет выступать по [тема выступления] и будет рад поделиться своими знаниями и идеями с аудиторией.
Информация о мероприятии:
Полезность ChatGPT очевидна, и этот инструмент не ограничивается этими пятью вариантами использования. Вот несколько дополнительных способов использования ChatGPT и подсказки для начала работы:
И последнее замечание по поводу вопросов, которые вы можете захотеть задать: хотя ChatGPT является довольно мощным инструментом, он не может сам по себе анализировать данные о событиях. Однако этот инструмент может помочь вам определить, какие данные нужно проанализировать, чтобы получить максимальную отдачу от вашего мероприятия. Мы спросили:
Можете ли вы проанализировать данные о мероприятии?
Вот что ответил ChatGPT:
Как языковая модель, я не имею возможности напрямую анализировать данные о событиях. Однако я могу дать некоторые рекомендации о том, как анализировать данные мероприятия и какие типы информации может быть полезно собрать и проанализировать.
Также полезно подумать о том, каких конкретных целей вы хотели достичь с помощью мероприятия, и измерить их.
Собрав данные, вы сможете использовать их для определения областей для улучшения и принятия более обоснованных решений о будущих мероприятиях.
Что ж, спасибо ChatGPT! Вы были очень полезны.
ChatGPT не может понять специфику вашего мероприятия и знать ваш бизнес и приоритеты лучше, чем вы и наша команда. Но вы можете предоставить ChatGPT много информации и рекомендаций о вашем мероприятии для получения более точных и соответствующих бренду ответов. Тем не менее, это не решение для копирования/вставки контента и создания стратегии по старинке.
Также важно отметить, что ChatGPT был обучен в 2021 году и поэтому не знает ничего, что произошло после этого. Например, если вы подбираете основных докладчиков для своего мероприятия, вы можете получить рекомендации людей, которые уже не занимают те же должности. Мы попросили ChatGPT порекомендовать основных докладчиков для предстоящего мероприятия, посвященного индустрии мороженого, и несколько из предложенных имен не были связаны с указанной компанией и не работали в ней в настоящее время.
Даже создатели инструмента открыто заявили о его ограничениях. На самом деле, многие вопросы, которые мы задавали, сопровождались отличными начальными копиями, а также рекомендациями по проведению тщательной проверки, чтобы убедиться, что контент является точным и соответствует вашим потребностям.
Вы также должны вдумчиво относиться к грамматике и орфографии, которые выходят из ChatGPT. Если вы работаете быстро и хотите полагаться на копирование/вставку, мы рекомендуем, по крайней мере, использовать сопутствующий инструмент, такой как Grammarly, чтобы убедиться, что ваш контент для событийного маркетинга является абсолютно лучшим, каким он может быть.
В конечном итоге, как пишет The Atlantic, ChatGPT глупее, чем вы думаете. Используйте этот инструмент как игрушку, а не как инструмент. Вдохновляйтесь, но оставайтесь скептиками.
Лучшие специалисты по организации мероприятий постоянно тестируют новые технологии на рынке - включая AR/VR, инструменты на базе искусственного интеллекта и метавселенную - чтобы понять, как можно сделать больше с меньшими затратами, совершенствуя свои стратегии организации мероприятий и проводя все более успешные мероприятия.
В связи с этим возникает вопрос: Как вы будете использовать ChatGPT для проведения мероприятий? Начните играть с этим инструментом и поделитесь с нами своими наработками в социальных сетях.
Также рекомендуем вам почитать:
9 привлекательных идей оформления стендов экспонентов
Узнайте больше о возможностях платформы для проведения мероприятий OnlineExpo
