Очные мероприятия - это отличный способ установить связь с аудиторией и наладить отношения. Независимо от того, проводите ли вы конференцию, семинар или нетворкинг на площадке для бизнес-мероприятий, при планировании и проведении успешного мероприятия необходимо учитывать множество моментов.
В этой статье мы рассмотрим несколько примеров очных мероприятий, дадим советы и рекомендации по их планированию и проведению, а также поделимся лучшими практиками для получения максимальной отдачи от вашего мероприятия. Мы расскажем обо всем, что вам нужно знать для успешного проведения очного мероприятия: от типов очных мероприятий до выбора подходящего оборудования для их проведения.
Многие люди предпочитают лично посещать торговые выставки, конференции, семинары или мастер-классы. Для посетителей мероприятий с такой склонностью это обычно связано с общением глаза в глаза, налаживанием контактов "по старинке", а также с поездкой в новый город или страну и знакомством с ними.
И мы не можем их винить. Несмотря на то, что сегодня очные мероприятия могут выглядеть иначе, они по-прежнему остаются очными мероприятиями. Они предлагают множество преимуществ и впечатлений, которых лишены их полностью виртуальные или гибридные аналоги. Например, очные мероприятия позволяют нам:
Не поймите нас неправильно - гибридные и виртуальные мероприятия остаются популярными и эффективными, но живые мероприятия по-прежнему необходимы. Мы любим все форматы мероприятий по уникальным, хотя и одинаково важным причинам.
Давайте рассмотрим несколько примеров очных мероприятий, чтобы вдохновить вас на следующую встречу.
В последние несколько лет мир мероприятий переживает перемены. Но форматы мероприятий, которые вы узнали и полюбили, в значительной степени остались прежними. Вот несколько примеров неизменно популярных очных мероприятий (а возможно, и тех, которые вы сейчас пытаетесь спланировать!):
Торговые выставки
Торговая выставка, ярмарка, трейд-шоу - все это синонимы одного и того же типа мероприятия.
Вкратце, торговая выставка чаще всего проходит в большом выставочном зале, где компании и их стенды выстроены в ряд. Крупные игроки в определенной отрасли выставляют на своих столах новые продукты или информацию о новых услугах, чтобы другие лидеры отрасли или новички могли ознакомиться с ними.
На выставках у посетителей есть возможность "изучить" своих конкурентов и исследовать тенденции рынка - эту задачу легче решить при личной встрече. Масштабы этих мероприятий и количество сенсорной информации, которую может получить посетитель, вероятно, также являются важной причиной того, что многие предпочитают посещать торговые выставки физически.
Конференции
Как и торговые выставки, бизнес-конференции обычно организуются вокруг определенной отрасли или общих интересов. Однако вместо того, чтобы заниматься исключительно обменом информацией, запуском продукта или демонстрацией, конференции предлагают более разносторонний опыт. Они часто включают выступления основных докладчиков, демонстрацию продукции и другие мероприятия.
Из-за разнообразного характера этого типа мероприятий и количества видов деятельности, в которых могут принять участие посетители, конференции зачастую проще организовать лично. На противоположном конце того же меча, благодаря разнообразию опыта, конференции хорошо подходят для гибридного формата мероприятий.
Семинары
Семинары - это, по определению, конференция или другие встречи для обсуждения или обучения. Чаще всего очные бизнес-семинары проводятся в больших конференц-залах, конференц-центрах или отелях. Присутствующие собираются для участия в групповых тренингах или дискуссиях на заранее определенную тему. Обсуждение или сессию обычно ведет один или несколько докладчиков, которые направляют беседу и способствуют диалогу.
Очные семинары очень ценны для тех, кто предпочитает живое обучение. Некоторые люди просто лучше учатся таким образом, и очный семинар позволяет им легче задавать вопросы и получать ответы.
Воркшопы
Продолжая тему сосредоточения вокруг конкретной отрасли или ниши, воркшопы являются одними из самых практичных форматов маркетинга B2B-мероприятий в этом списке, что делает их идеальными очными мероприятиями. Например, если вы владеете и управляете виноградником, вы можете посетить винный воркшоп, который включает в себя дегустацию и получение совместного опыта.
Чувство вовлеченности и удовлетворения, получаемое участниками от очного воркшопа, часто превосходит впечатления от виртуального воркшопа. Однако виртуальные и гибридные форматы воркшопов все же могут быть проведены с большим успехом.
Нетворкинг
Конечно, налаживание контактов является одной из основных целей почти всех вышеупомянутых типов очных мероприятий, однако нетворкинг направлен именно на содействие установлению таких контактов.
LinkedIn - это отличная платформа для поиска и установления связей с новыми людьми. Но когда люди приходят на очный нетворкинг, они с нетерпением ждут общения глаза в глаза, один на один. Часто организации и другие посетители мероприятий такого формата находят потенциальных сотрудников, будущих деловых партнеров и многое другое, пока они бродят по залу.
Поскольку частота проведения очных мероприятий продолжает расти, специалисты по организации и планированию мероприятий думают о том, как сделать их интересными, увлекательными, ценными и доступными как для организаций, так и для участников.
Хотя профессионалы в области организации мероприятий всегда на высоте, мы решили предложить вам несколько идей для проведения очных мероприятий, которые помогут вам достичь поставленных целей.
Без лишних слов, вот несколько вечных идей и лучших практик для проведения личных мероприятий, которые вы можете использовать:
Компетентность в области стека технологий
Хотя это и не является обязательным требованием, настоятельно рассмотрите возможность включения виртуальных элементов в ваше следующее очное мероприятие.
Личные мероприятия, конечно, по-прежнему требуют применения стека технологий. Однако эта потребность возрастает, когда мы начинаем внедрять и смешивать различные форматы, например, компоненты виртуальных мероприятий. Поэтому убедитесь, что ваш стек технологий отвечает как вашим потребностям, так и потребностям ваших посетителей.
Геймификация
Да, посетители мероприятий посещают их, чтобы получить знания и собрать важную деловую информацию. И хотя большинство людей посещают мероприятия исключительно с этой целью, это не значит, что они должны быть скучными. Введите геймификацию.
Геймификация определенных аспектов вашего мероприятия поможет вовлечь и заинтересовать посетителей, что в целом способствует более запоминающемуся живому событию. Нужны идеи? Попробуйте применить одну из них во время следующего очного мероприятия:
Все эти идеи геймификации могут быть адаптированы к вашему конкретному мероприятию и его тематике.
Доступность
Возможно, одним из самых полезных элементов, который можно получить, перейдя от полностью очного мероприятия к полностью виртуальному, а затем на полпути обратно, является повышение доступности.
Не у всех есть возможность иметь хорошее здоровье, возможность путешествовать или даже желание поехать в другой город, чтобы посетить конференцию, выставку или семинар. Помимо того, что место проведения очного мероприятия должно быть физически доступным благодаря наличию таких элементов, как пандусы, лифты и доступные туалеты, важно учитывать и потребности посетителей в доступности. Если кто-то не может лично присутствовать на мероприятии, но хочет принять в нем участие, он должен иметь такую возможность. Но как?
Соединив очное и виртуальное мероприятия. Вот что такое гибридное мероприятие!
Протоколы безопасности и социальное дистанцирование
Даже несмотря на стремление вернуться к очным мероприятиям, многие участники мероприятий практикуют протоколы безопасности, такие как социальное дистанцирование и другие рекомендации ВОЗ. Эти протоколы разработаны не просто так, и при планировании следующего очного мероприятия их следует учитывать, чтобы обеспечить безопасность каждого.
Объединение личного и виртуального опыта проведения мероприятий
Когда-то очные мероприятия были единственным вариантом - теперь это уже не так. Как оказалось, многие люди предпочитают виртуальные или гибридные мероприятия - одни по личным причинам, другие по причинам доступности, а в большинстве случаев это просто их предпочтения.
Учитывая это, становится все более важным сочетать очные и виртуальные события и мероприятия, которые подходят для гибридного формата. Это может происходить по-разному, но чаще всего в основе лежит очное мероприятие, которое предлагает такие вещи, как:
Но как лучше всего приобрести и предложить все эти вещи? Ну, вам просто нужны правильные инструменты и мощная платформа управления мероприятиями, с которой вы можете сотрудничать.
Используйте правильные инструменты
Чтобы все вышеперечисленные идеи и лучшие практики были реализованы эффективно, необходимо использовать правильные инструменты. Самостоятельный поиск и сбор программных решений для управления мероприятиями - утомительное и, откровенно говоря, ненужное занятие.
Вот несколько вещей, которые вам понадобятся для предстоящего очного мероприятия:
Все, что нужно для успешного проведения очного мероприятия, должно быть доступно через вашего партнера по платформе управления мероприятиями - от аренды оборудования до программных решений и всего остального.
Использование платформы управления очными мероприятиями
Очные мероприятия, хотя они и были на длительном перерыве, вернулись и останутся, просто они выглядят немного иначе, чем раньше. Вот почему вам нужна платформа управления мероприятиями, которая действительно повысит уровень вашего следующего очного мероприятия, одновременно обеспечивая работу с виртуальной аудиторией и гибридными элементами.
Благодаря настраиваемым инструментам и перечню предлагаемых услуг OnlineExpo имеет все необходимое для проведения очного мероприятия и обеспечения его успеха. Продажа билетов, регистрация, содействие в налаживании контактов - мы можем сделать все, что вам необходимо.
Готовы провести очное мероприятие? Запросите демонстрацию нашей платформы управления мероприятиями уже сегодня.
Также рекомендуем вам почитать:
9 привлекательных идей оформления стендов экспонентов
Узнайте больше о возможностях платформы для проведения мероприятий OnlineExpo
