Фактически, выставки, конференции и семинары начали переходить в цифровую среду почти 10 лет назад. Первые подобные предприятия начались в Америке и постепенно переместились в Европу. В России же многие даже не подозревают, что такая возможность существует. К настоящему времени почти каждый организатор осознал, что бренд мероприятия можно сохранить, только присоединившись к онлайн-среде. Зная предмет изнутри, можно с уверенностью сказать, что любое подобное предприятие в настоящее время проходит тестовый период процесса оцифровки. В ближайшее время этот формат станет полностью привычным.
Он сочетает в себе возможности традиционных контактных мероприятий в знакомом физическом пространстве с онлайн-средой. Благодаря такой интеграции и как следствие расширению аудитории, презентация бренда, а также маркетинг, сбор статистических данных и продажи происходят одновременно.
Возможности, предлагаемые такой онлайн-средой:
Помимо этого, виртуальное мероприятие позволяет посетителю:
Внешне виртуальные события могут быть совершенно разными. Например, некоторые организаторы представляют свое мероприятие в виде каталога интернет-магазина. Это удобно для тех посетителей, которые знают, что ищут. Однако, посещая настоящую ярмарку или другое мероприятие, люди часто хотят найти идеи, но не знают, что именно искать.
Представим себе выставку собак. Часто посетитель не просто идет посмотреть на животных, которые анонсированы в каталоге, а найти среди множества пород наиболее понравившуюся породу или собаку. Часто бывает так что ищешь одно, а находишь другое.Выставки и другие подобные мероприятия должны быть скорее местом для новых идей и вдохновения, поэтому виртуальная выставка — это не просто каталог.
Перед каждым организатором стоит еще один интересный вопрос: использовать на мероприятии элементы виртуальной реальности? Здесь есть разные точки зрения. Следует учитывать, что не каждый посетитель виртуального мероприятия обладает соответствующими техническими возможностями и не у каждого экспонента есть такие материалы, подходящие для 3D-пространства. Кроме того, посещение мероприятия в 3D требует большого количества интернет-ресурсов и мощности компьютера.
Виртуальные события по содержанию не отличаются от тех, что происходят в реальном пространстве. Из этого следует, что выставки, фестивали, концерты, конференции, тренинги, мастер-классы и круглые столы можно проводить в виртуальной среде.В зависимости от характера мероприятия можно выбирать между различными веб-платформами. Например, для организации выставок, фестивалей, концертов и конференций подходят следующие площадки:
https://www.Onlineexpo.ru
https://www.virtual-expo.com
https://www.onlineventspace.com
https://www.globalsources.com/
https://www.hyperfair.com/
Как правило, для проведения обучающих семинаров и уроков используются более простые платформы: Zoom, Youtube,Vimeo.
Все вышеперечисленное подходит для круглого стола.
Если вы планируете сделать виртуальное мероприятие, то в помощь вам будет план и вопросы, на которые вам нужно для себя ответить. Это поможет вам соорентироваться и с чего начинать:
Опрос LinkedIn 200 компаний в Великобритании и Ирландии показал, что 72% респондентов будут продолжать проводить виртуальные мероприятия в долгосрочной перспективе. Вероятно, это связано с тем, что виртуальные мероприятия могут быть рентабельными и предлагают глобальный доступ к контенту и коллегам без стресса, связанного с поездками.
Кроме того, для многих участников, особенно тех, кто хочет посетить мероприятия, проходящие за пределами страны, виртуальные мероприятия останутся наиболее эффективным вариантом.
Пандемия научила нас тому, что определенные виды образования могут быть гораздо более рентабельными с использованием виртуальных технологий. Таким образом, когда обучение насыщено информацией и/или очень индивидуализировано, виртуальный опыт экономит много времени и денег. Виртуальные мероприятия могут многое улучшить с точки зрения участия.
Вовлеченность, безусловно, является ключом к будущему виртуальных мероприятий. Прошли те времена, когда бренды могли проводить скучные, статичные вебинары и рассчитывать на достижение положительных результатов. Хорошая новость заключается в том, что виртуальные мероприятия предлагают брендам всевозможные варианты веселых сессий, как в том, как они представляют себя, так и в том, что они представляют!
Виртуальные мероприятия — отличный способ продемонстрировать свои продукты и услуги уникальным и интерактивным способом. Вы можете дать посетителям захватывающий опыт, который позволит им изучить все, что вы можете предложить. Кроме того, виртуальные мероприятия могут включать интерактивные функции, такие как опросы, которые позволяют людям взаимодействовать с контентом и узнавать больше о вашем бренде. Вы также можете общаться в чате с экспертами, которые могут ответить на вопросы участников и предоставить им больше информации о том, что вы продаете. Единственный случай, когда бренд не должен инвестировать в виртуальное мероприятие, — это когда он не может предоставить интересный и информативный опыт. Если вы не уверены, что сможете это осуществить, то, вероятно, лучше не прибегать к проведению виртуальных мероприятий. В противном случае виртуальные мероприятия — отличный способ привлечь новую аудиторию и продвинуть свой продукт или услугу.
Но в чем ценность виртуальной среды, кроме удобства для посетителей? Почему бренд, который, возможно, не нацелен на глобальную аудиторию, в первую очередь рассматривает проведение виртуальных мероприятий? Ответ заключается в том, что все, что не связано с построением отношений — это просто реклама. Сегодня бренды, которые составляют надежный план виртуальных мероприятий и используют сложную платформу, могут использовать онлайн-мероприятия для маркетинга и привлечения потенциальных клиентов.
Сегодня события рассматриваются как знаменосцы, представляющие ценность для спонсоров. По мере развития технологий мы можем стать свидетелями невероятного роста спонсорства мероприятий. В результате спрос на виртуальные платформы будет продолжать расти, что приведет к усилению конкуренции между поставщиками услуг, основанной на качестве. Это будет способствовать дальнейшему формированию индустрии мероприятий и обеспечит постоянные инновации. Больше людей будут посещать виртуальные мероприятия со своих мобильных телефонов.
В наши дни люди используют свои смартфоны в качестве основных устройств. Просто потому, что это удобнее. Кроме того, у большинства компаний сейчас есть собственные мобильные приложения. Таким образом, они также предпочтут посещать онлайн-мероприятия с помощью соответствующего приложения для телефона. Onlineexpo позволяет организаторам создавать эксклюзивные приложения для мероприятий. Затем участники мероприятия могут просто зарегистрироваться и войти в систему, не отключая свои ноутбуки или ПК.
Как и на большинство маркетинговых вопросов, ответ на вопрос таков: это зависит от обстоятельств.
Феномен гибридных событий быстро завоевал популярность. Опрос специалистов по организации мероприятий показал, что почти три четверти (73%) из них планируют гибридное мероприятие до конца года.
Даже когда физические мероприятия войдут в свою привычную колею, онлайн и гибридные способы проведения мероприятий никуда не денутся. У участников может быть возможность выбора: либо онлайн, либо лично. Это обеспечит большую гибкость и поможет расширить охват мероприятия. Технология проведения мероприятий, скорее всего, станет связующей платформой между физическими и онлайн-участниками.
Элементы виртуального взаимодействия могут быть добавлены практически в любые реальные мероприятия. Учитывая остающиеся опасения, связанные с пандемией, а также рост стоимости поездок, имеет смысл изначально планировать вовлечение в мероприятие более широкой аудитории. Кроме того, нужно иметь резервный план на случай возникновения проблем, требующих закрытия места проведения и отмены реальных мероприятий.
Гибридная модель проведения мероприятий привлекает более значительную и разнообразную аудиторию и создает более содержательную дискуссию. Виртуальные мероприятия будут становиться все более и более интерактивными. Будущее за гибридными событиями с онлайн- и офлайн-компонентами, чему так же способствует развитие VR и AR технологий.
Подробнее об организации онлайн мероприятий на платформе Onlineexpo тут.
